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出纳岗位基础知识(新手必备)
出纳岗位——基础知识 教学内容: 认识出纳工作 出纳人员职责与权限 对出纳人员的基本要求 出纳 的工作组织 出纳账务处理程序 一、出纳含义 (一)出纳工作 出纳工作是会计工作的一个重要岗位,担负着企业现金收付;银行结算业务办理;货币资金的核算;现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。 (二)出纳人员 是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员:仅指会计部门的出纳人员;广义的出纳人员:既包括会计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。 二、出纳工作的特点 1、政策性 2、操作性 3、时间性 4、社会性 三、出纳的对象 ( 一)货币资金的收入和付出 货币资金收入是指货币资金进入企业,使企业货币资金增加。 货币资金付出是指资金退出企业,使企业货币资金减少。 (二)货币资金的存入和提取 货币资金存入→ 是指货币资金存放地点 货币资金提取→ 的变化 ,总额不变. 认知二:出纳人员的职责与权限 一、出纳人员的职责 (一)办理货币资金收付 (二)填制和审核相关凭证 (三)登记日记帐 (四)保管库存现金、有价证券、空白票据及有关印鉴。 二、出纳人员的权限 (一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法 收支和 弄虚作假行为。 (二)参与货币资金计划定额管理权限 (三)管好用好货币资金。 认知三: 对出纳人员的基本要求 一、掌握相关财经法规、政策和制度 二、具备较高的业务技能 (一)文字的书写:要工整、清晰 例:购进材料(用正楷)或购进材料(用行体) (二)阿拉伯数字的书写 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 阿拉伯数字的书写要求是: 1、每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个数码独立有形,不能连笔书写,要能让使用者一目了然。 2、每个数字要紧贴底线书写,但上不可顶格,其高度占全格的1/2的位置,要为更正错误数字留余地。除6、7、9外,其他数码高低要一致。书写数字“6”时,上端比其他数字高出1/4,书写数字“7”和“9”时,下端比其他数码伸出1/4。 3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度,各数字的倾斜度要一致 。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 4、财会数码书写时,各数码从左到右、笔划顺序是自上而下、先左后右。每个数字大小一致,数码字排列的空隙保持一定且同等距离,每个字上下左右要对齐,在印有数位线的凭证、帐簿、报表上每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,更不能在数字中间留有空格。 5、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色,以防别人模仿或涂改。 6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字,应按标准 字体书写,区分各数字笔顺,避免混同,并防止涂改。 如手写“0”、“6”、“8”、“9”时,圆圈必须封口;除“4”、“5”以外数字必须一笔写成,不人为地增加数字的笔划;为避免将“1”改为“7”,手写“1”要写得长一点,尽量将格子占满,并保持斜度等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 (三)会计凭证中货币资金大小金额的书写 1、小写金额前得写“¥”如: ¥86 745.00 2、汉字大写金额一律用正楷或“行书”书写(工整、清晰)大写金额到元或角为止的在元或角之后应当写“整”或“正”。大写金额前未印有货币名称的,应加填货币名称。如:人民币,货币名称与金额数字之间不得留空白。 3、阿拉伯数字金额: 元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”元位也是零,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”也可以不写“零”字。例:¥800.64元,大写:人民币捌佰元零陆角肆分或: 人民币捌佰元陆角肆分。 4、汉字大写金额书写时必须注意,表示位数(拾、佰、仟、万)的文字前必须要有数字。如:¥18元,人民币壹拾捌元整;¥156 000元,人民币壹拾伍万陆仟元整;¥145,人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为位数,前面的“壹”不能省略。 例如:人民币大、小金额书写 三、严谨的工作作风 要做好出纳工作首
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