制作注意事项22011_9_22.pptVIP

制作 PPT 的 “武器” Title 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 1. 目标 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 * 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 3. 风格 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 布局 4 结构化你的PPT 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 颜色 5 PPT，不是绘画 5. 颜色 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过3种颜色。 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 *