办公自动化教程第五章.pptVIP

第5章 基本格式编排 设置字符格式 设置段落格式 设置边框和底纹 项目符号和编号 复制格式和使用样式 页面设置 打印文档 5.1 设置字符格式 5.2 设置段落格式 5.3 设置边框和底纹 5.4 项目符号和编号 5.5 首字下沉 5.6 复制格式和使用样式 5.7 页面设置 5.8 打印文档 * * 要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用“开始”选项卡“字体”组中的相关工具，或单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“字体”对话框中进行设置。 要设置段落格式，可直接将光标定位选定段落，然后再进行格式设置。要同时为多个段落设置格式，则应首先选定这些段落，然后再进行段落格式设置。 5.2.1 利用标尺调整段落缩进 5.2.2 利用对齐工具设置段落对齐方式 5.2.3 利用“段落”对话框精确设置段落格式 利用“边框和底纹”命令，可以给选中的段落添加各种样式的边框和底纹。 利用“段落”组中的“项目符号”按钮 和“编号”按钮 ，是为选中段落添加项目符号或编号的最简便方法。 如果不满意默认的项目符号格式，可单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的“定义新项目符号”选项，在打开的“定义新项目符号”对话框中进行设置。 要修改编号样式，可单击“段落”组中“编号”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的“定义新编号”选项，在打开的“定义新编号格式”对话框中进行设置。 要设置首字下沉，可首先将插入点定位在要设置首字下沉的段落（通常是一篇文档的第一段），然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在打开的列表中选择首字下沉选项，如“下沉”，如左图所示。单击列表底部的“首字下沉选项”项，打开“首字下沉”对话框，可对首字下沉进行详细设置，如设置下沉字体、行数和距正文的距离。 5.6.1 使用“格式刷”工具 选中希望复制格式的文本或段落，“剪贴板”组中的“格式刷”工具 ，选中希望应用格式的文本或段落，释放鼠标即可。 5.6.2 样式入门 样式是一系列格式的集合。 当新建一个空白文档时，系统自动提供了“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题”等样式。 5.6.3 样式类型 样式分为字符样式和段落样式。打开“样式”任务窗格，可看到段落样式旁有一个段落标记“ ”，字符样式旁有字符图标“ ” ，要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式 。 5.6.4 使用样式 对于段落样式，可首先将插入点定位在该段落，然后从“样式”组的“样式”列表中选择样式，或者在“样式”任务窗格中单击选择样式即可。 对于字符样式，应首先选中要应用样式的字符，然后再利用“样式”列表或“样式”任务窗格选择样式即可。 5.6.5 创建和修改样式 打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮 ，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”框中键入新样式的名称，在“样式类型”列表框中选中样式类型，在“样式基准”下拉框中选择一个可作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表框中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“字体”项，在打开的对话框中进行设置并确定，再次单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“段落”，在“段落”对话框进行设置并确定，单击“确定”按钮关闭对话框，即可创建一个新样式。 要修改样式，可在“样式”任务窗格中右击样式名称，在弹出的列表中选择“修改”项，此时会打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中对样式进行修改即可。 5.7.1 设置页面 要设置页面，可首先打开文档，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中进行设置。 也可以在“页面设置”对话框进行设置。 5.7.2 分页与分节 首先定位插入点，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在打开的列表中选择“分页符”选项，可对文档进行分页。 要对文档进行分节，可首先定位要分节的插入点，然后在“分隔符”列表中选择一种分节符类型即可。 5.7.3 设置分栏 1．使用“