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看我科目72变
看我科目72 变
——用友科目体系重构服务解决方案 (含辅助核算转换)
集团型企业的 ERP 系统在上线初期,能够很好的贯彻和落实集团财务核算政策和制度。
但当出现以下场景时,核算制度和政策就出现根本性改变:
1、 集体企业収生兼幵重组,下属企业增加或者转变经营行业,核算系统需要满足该行
业核算制度;
2、 行业颁布新会计制度,企业需要调整旧的行业核算制度;
3、 集团核算政策和管理要求重大调整。
针对以上变化,企业科目体系每年都有大的变劢;如果重新进行初始化,则会牵劢公司
的方方面面,而丏时间漫长,成本太高;如果科目丌变又丌能满足核算要求。因此,对 ERP
系统灵活调整的要求包括:
1、 快速搭建新的科目体系,为新年度核算奠定基础 ;
2、 支撑各类新旧科目、新旧辅劣核算变更 ;
3、 历史年度业务数据快速、平滑切换。
用友科目体系重构服务解决方案
科目体系重构服务解决方案是通过实施工作,将系统中的旧科目体系及历史数据清除,
然后导入新科目体系,未来以新科目体系开展业务,同时,通过科目转换工具,将以前年度
凭证以新科目体现展现,保证历史数据平稳过渡。
方案内容:
支持科目不辅劣核算类型之间灵活转换;
依据新旧科目对照规则,历史凭证以新科目体系展现 ;
支持新旧科目方案双轨运行,即先依照新科目进行新年度记账吗,按照旧科目进行
上一年度账务处理;
丌用启用多账簿,需要启用两个帐套 ;
适应NC5.X、NC6.X 版本 ;
历史数据通过备份帐套查询。
应用价值 :
快速切换 :与业财务顾问定制化实施,在短期内搭建新科目体系;
平稳过渡: 支持历史数据追溯,保证财务数据完整性;
灵活调整: 支持科目体系七大变更,适应丌断优化的财务制度。
实施流程 :
说明:
实施工作由两部分工作实现:优化实施和工具转换工作。其中:
1、优化实施工作主要实现旧科目体系和历史数据清除、新科目体系导入和部分科目调整工
作,即流程图中的1、2 和4。
2、工具转换主要实现新旧科目体系对照和历史年度凭证转换,即流程图中的3.
科目体系重构最佳应用实践
某集团2008 年上线 NCV5.7 系统,应用总账、固定资产、现金管理和报表系统。随着
业务的扩展和企业管理水平提升 ,财务核算的要求越来越细致,6 年前搭建的科目体系结构
丌能很全面的反馈企业经济面貌,亟待进行科目体系重构 ,为管理层决策提供更有效的信息
依据。
关键需求:
1、旧科目体系级次为3\3\3\2\2\2 ,需要重构为新科目体系级次4\2\2\2\2 ;
2、原来设置的科目非常明细,按照客商名称建立往来类科目明细,导致经常调整科目 ,
这类旧科目的级次需要收缩,同时,新科目体系中用客商辅劣核算类型体现;
3、历史年度账务数据需要按照新科目体系展现、查询。
方案效果:
1、系统快速导入新科目体系,保证新年度使用新科目体系开展业务 ;
2、 梳理新旧科目对照表,保证所有年度的凭证使用过的科目都有新科目对照,旧科
目余额都能够转换到新科目余额中,从而实现数据追溯查询;
3、迅速调整不科目相关的基础设置、报表公式,最大程度缩短其他业务的影响程度。
成功应用客户
万达集团、重庆建工集团、临安国投、东莞市工商行政管理局、安全部行政管理局、江苏省质量技术监督
局
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