消防安全管理体系文件编制指南.doc

消防安全管理体系 文 件 编 制 指 南 ××市公安消防支队 二○○九年十一月前 言 随着世界经济的飞速发展，人们生活水平的日益提高，人们对自身安全的保护意识越来越强，对生活环境、工作条件的要求越来越高。这就要求企业主想方设法提高自身消防安全管理水平，改善消防安全条件，为员工和社会提供安全的环境。与此同时，随着国际间经济合作、贸易往来的日益频繁，世界上各种类型大企业、组织采取各种手段和方法来提高企业消防安全管理水平，改善企业的形象。他们的普遍做法是借鉴ISO9000和ISO14000系列标准推广应用的成功经验，将ISO9000和ISO14000先进科学的管理模式应用于消防安全领域，开展消防安全标准化管理工作。 我国向来重视消防安全工作，但消防安全管理标准化工作尚未起步。荆门市公安消防支队根据国际上消防安全管理体系的发展趋向，经过一系列准备工作，于2001年10月颁布“消防安全管理体系试行标准”，在全市一级消防安全重点单位中推行。这一标准的颁布、实施必将开创我市消防安全管理的新编章，掀起一场消防安全管理革命。 为大力宣传消防安全管理体系试行标准，帮助企业建立消防安全管理体系，荆门市公安消防支队组织编写了《消防安全管理体系文件编制指南》。希望有助于推动消防安全管理体系试行标准的推广普及，促使企业将消防安全管理纳入现代企业制度，规范现有管理体系，提高消防安全管理水平。 由于各种原因，本书难免存有错误或不妥之处，敬请批评指正。 编写组 2009年11月目 录 第一章 概述………………………………………………………………… 第一节 编制消防安全管理体系文件的必要性和作用……………… 第二节 建立消防安全管理体系的方法和步聚……………………… 第三节 消防安全管理体系文件的结构和内容……………………… 第四节 消防安全管理体系文件编制的原则和方法………………… 第二章 消防安全管理手册的编制………………………………………… 第一节 消防安全管理手册的介绍…………………………………… 第二节 消防安全管理手册的编制原则……………………………… 第三节 消防安全管理手册的结构和内容…………………………… 第三章 程序文件的编制…………………………………………………… 第一节 程序文件介绍………………………………………………… 第二节 程序文件的编制过程………………………………………… 第三节 程序文件格式和内容………………………………………… 第四节 部分常用程序文件的编制要点……………………………… 第四章 作业文件的编制…………………………………………………… 第一节 作业文件介绍………………………………………………… 第二节 作业文件的格式和内容……………………………………… 第三节 作业文件的编制要求………………………………………… 第五章 消防安全项目计划书的编制……………………………………… 第一节 消防安全项目计划书的作用和要求………………………… 第二节 消防安全项目计划书的管理及主要内容…………………… 第六章 消防安全记录的编制……………………………………………… 第一节　记录的内容和作用…………………………………………… 第二节　记录的编制和管理…………………………………………… 第七章 体系文件的控制…………………………………………………… 第一章 概 述 第一节编制消防安全管理体系文件的必要性和作用 一、编制消防安全管理体系文件的必要性 一个组织建立消防安全管理体系的过程实际上就是体系文件的制定、执行、评价和不断完善的过程。因此，编制体系文件是建立消防安全管理体系的必要步聚。 1、编制体系文件是建立消防安全管理体系的需要 消防安全管理体系是一个文件化的体系，建立体系的过程就是结合组织性质和特点将标准具体化为组织的消防安全管理体系文件的过程。按标准要求建立的体系文件是组织实施消防安全管理的规范。 一个组织在建立消防安全管理体系时，通常应首先了解、掌握标准的要求，然后按标准的要求并结合组织实际情况提出消防安全管理体系要求，规定如何去开展活动。为验证各项活动是否达到预期的效果，消防安全管理体系是否有效并达到预期的目标，还要进行内部审核和管理评审。这一切，都离不开体系文件，如果没有消防安全管理体系文件的指导，从事各项消防安全活动的人员将无法规范地完成工作，安全改进将失去参考，审核和评价消防安全管理体系就没有依据。 因此，编制消防安全管理体系文件的主要原因和目的是：适当地阐述本组织的消防安全管理体系并描述消防安全管理体系的要求，为消防安全管理体系的建立、运行和改进提供永久性的参考。 需要编制消