17、专业组织技能要点.ppt

;;Summary 提要;Avery Great Result Seminar美国艾利公司“完美结果”研讨会; Objective我们的宗旨;实用办公技巧之三会议组织;During this Seminar You Will:在研讨会中您将会;Meeting 开 会;The reasons for organize meeting 召开会议的理由;There are essentially two types of meetings...两种开会的基本形式;How to organize Successful Basic Meeting...如何举办成功小型会议…;Make a binder to get organized使用轻便型文件夹使会议资料更有条理;Heavy Duty EZD? Binder轻便型文件夹;Table of Contents Dividers可变信息电脑打印索引;Side Insert Sheet Protectors文件保护套;How to organize large conference 如何组织运做大型会议;Three key points成功组织的3要诀;Before the meeting 会议准备;Meeting Budget 会议预算;Case1:预算分配表; 假如你的会议没有限定在某一个特定的月份召开，那么对 酒店每个月会议情况的一些了解也许会对你有些帮助。 以下是某知名酒店提供的会议预定的入住率： 7月 7. 3% 8月 3. 4% 9月 9. 8% 10月 10.7% 11月 10.8% 12月 8. 3% 1月 7. 6% 2月 7. 6% 3月 8. 9% 4月 9. 6% 5月 7. 4% 6月 8. 6% 会议预订受欢迎 程度按月排列如下： No1.11月 No7.12月 No2.10月 No8. 1月 No3.9月 No9. 2月 No4.4月 No10.5月 No5.3月 No11.7月 No6.6月 No12. 8月 ;Meeting room selection 寻找合适的会场;与会代表的情况 会议地点(竞争\列出侯选名单) 巡回会议 会议活动要求 休息场所 房间分配 活动内容;Meeting room exploration 考察会场;;Mail Merge 邮件合并;Avery LabelPro Software;;Meeting room deployed 会场布置工作;会议工具的需要 投影设备和主电源的位置 白板和夹纸板 白板笔、荧光笔、铅笔等书写工具的准备 话筒、音响设备及音乐光盘 席卡、胸卡、可移除标签、覆膜工作证等 ; 现在 …Avery can help you!; 利用静电原理，可随意贴附于任何光滑平面使用整洁妥当 可重复使用，灵活方便 可多张一起拼合使用，面积可无限量扩展 ; 采用美国进口舒眼米黃色纸张， 可避免强烈反光，长时间书写眼 睛亦不会感觉疲劳;Pens for meeting 会议中的笔的准备;Introducing new Writing Instruments from Avery...来自艾利的书写工具;Meeting Materials you can create using your database and printer 会议准备物品可以通过你的数据库和打印机打印;覆膜职员证;在Microsoft Word中的运用;Avery LabelPro?Software艾利Label Pro软件;Postcard Tips名信片的使用技巧;Glossy Photo Quality Postcards相片品质彩色名信卡片;Tent Cards Benefits席卡好处/用途;Add company logos, attendee name and title to front side of machinable tent cards 添加公司标志，参加者姓名，职位在席卡的正面;Add meeting agendas to the back side;AVERY? DesignPro Software艾利DesignP