增值税发票升级版开票操作步骤(此操作步骤只针对小规模企业开具的增值税普通发票)教程.docx

简易操作手册 航天信息公司的技术人员把开票软件的初始化业务操作做好后，企业的日常操作分为以下几个步骤： 进入系统：打开桌面开票图标：双击进入以下界面：弹出“正在下载更新文件”进度条，如图所示：。 下载更新文件完成以后，启动系统进入“用户登录”界面，如下图所示： 在开票软件用户登录界面上，选择用户名、密码（默认为123456）和证书口令（默认，点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。（用户可点击“管理员”右边的下拉箭头，选择预先设置好的开票员登陆） 发票读入：如下图： 依次单击依次单击：“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择读入发票的来源介质（金税盘或报税盘）→“确定”→“确定”。（只有每次从税局购买新发票后，再执行此步操作）有报税盘的选择“报税盘”，无“报税盘”的选择金税盘。 进行开票之前的客户编码（购货方）和商品编码（销售方所销售的商品的名称）的新增：点击“系统设置”下面的“客户编码”：如下图 点击右上角“增加”按钮，进入如下界面： 打星号是必填项，其它项的可不填。填好点击左上角的保存按钮。此时客户信息加入系统成功。 接下来添加商品信息，点击商品编码菜单进入下图所示界面： 点击右上角的增加按钮进入以下界面 打星号的是必填项，其它项可填也可不填，也可在开票界面填写。然后 点击左上角的保存按钮。此时商品信息添加系统成功。 开具增值税普通发票。按下图操作进入填开增值税普通发票界面 进入下界面： 发票号码确认 确认后如下界面： 此处的购买方信息中的名称，可以从我们事先设置好的客户编码窗口中选择，也可以直接在此界面直接录信息，纳税人识别号、地址电话、开户行及编号，根据企业的实际情况可填也可不填。 接下来填商品信息，货物或应税劳务、服务名称，可以从事先设置好的商品编码中选择，然后再填取其它相应的信息，其它信息中只有金额是必填项，税率在选择商品的时候自动带出。注意区分金额（含税还是不含税，一般情况下，含税金额就是我们卖给客户的销售额，通常说的卖多少钱），票面信息填好后，然???点击右上角的打印按钮如下图所示，向下和向右是调整打印格式的，也就是说要把打印的内容调整好正好打印在纸质发票各个框内。此项调整可联系我们的技术人员，让他在电话中指导你调整。注意打印发票一定要核对将要打印的纸质发票的票号要和电脑上显示的电脑票号要一致。 发票作废：发票要及时作废，只有当月的发票未抄税的发票才能作废。操作步骤 如下 点击“发票管理”-“已开发票作废”，选中要作废的发票号码那一行，点击上方的作废按钮，，确认后 ，发票作废成功。