〔实战商业智慧〕2008年03期总086期.doc

2008年03期总086期 PAGE  PAGE 18 ◆金佰利：开有效率的会 如何防止开会拖沓？怎样提高企业高层会议的效率？如何保证开会能高效地做出决策？ ◆Toy2r（玩具人）：玩具品牌中的大众情人 如何给传统的产品赋予新的含义？如何将一个小而精的品牌，通过有益的推广和销售，在全世界打响？品牌如何轻松实现借力？ ◆万科：把80后变成“新动力” 越来越多的80后进入职场，如何管理好80后员工？怎样才能让他们迅速融入职业角色？如何挖掘他们的潜力？ 【领导智慧】 如何提高企业高层会议的效率，让宝贵的时间既不浪费在大量的会议上，又能够保证在会上高效地做出决策呢？请看—— 金佰利：开有效率的会 企业开会，最怕的就是拖沓低效，让人头痛得不得了。全球最大的纸巾生产厂商金佰利公司在这方面，有两个非常有效的小措施。 在金佰利，高层会议的主要职责是批准公司的战略和投资，一般一年中这种会议要开6次，每次要开两天，专门讨论公司重要的战略和组织问题。 为了提高这种群体决策的质量，加快决策步伐，公司采取了两个措施： 第一个措施是，在每次高层会议开之前，所有阅读材料至少要提前五天分发到参会者的手里，并且，只要有可能，还要用标准的模板展示重要的财务、市场和竞争对手的信息。 这样，让每位高管都有充裕的时间，在开会前仔细了解材料，快速进入重要的问题。 第二个措施是，在所有材料上都会附一张标准封面，很清楚地列出这些材料指向的会议目的，它是用来做决策参考，还是仅限于信息分享和讨论。 由于每个会议的目的都已经清楚地标出来了，所有的相关材料也都提前看过了，高层会议的主要时间重点放在行动与决策上。不像以前，大家要通过幻灯片，对问题做长时间的陈述。 金佰利出示标准封面的措施，也鼓励了高层在会议之前处理问题。他们对那些标了“信息分享目的”的材料，可以在会议之外多作一些了解，不需要再浪费正式的会议时间去关注。 对于那些标了“讨论辩论”的问题，高层们可以通过阅读材料提前得出一些判断或意见，这些意见可以在会前被收集起来，在会议上直接宣布，节省了发表和阐释意思的时间。这样做，也就为那些标明了“行动与决策”的议题留出了更多的会议时间。 金佰利这种着眼于会前准备工作的措施，减少了会议中长时间的讨论，使参会者能够把主要的会议时间用在做出有效的决策，大大增进了会议的决策效率。 点评：凡事预则立，不预则废。在开会之前，一定要清楚会议的目的是什么。相应的，会前就需要预先列一份会议议程，上面至少要包括：会议的目的、与会人员、要讨论的问题、讨论问题的顺序、需要得出什么样的决议。这样，会议的流程基本上就定下来了。会议的最终目的和分阶段的目的也都比较明确了。然后，要把这份议程提前分发给与会的每一个成员，让他们明确会议的目的和议题，有充分的时间去思考相关的问题，这样可以大幅度提升会议的效率。 【看故事悟管理】 一只蜘蛛 雨后，一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去，由于墙壁潮湿，它爬到一定的高度，就会掉下来，它一次次地向上爬，一次次地又掉下来…… 第一个人看到了，他叹了一口气，自言自语：“我的一生不正如这只蜘蛛吗？忙忙碌碌而无所得。”于是，他日渐消沉。 第二个人看到了，他说：这只蜘蛛真愚蠢，为什么不从旁边干燥的地方绕一下爬上去？我以后可不能像它那样愚蠢。于是，他变得聪明起来。 第三个人看到了，他立刻被蜘蛛屡败屡战的精神感动了。于是，他变得坚强起来。 悟一悟：有成功心态者处处都能发觉成功的力量。 【营销攻略】 如何用艺术和文化结合的方式来包装一个品牌？一本杂志对消费者的影响究竟有多大？如何设置杂志的内容，既贴近自己的品牌主张，又潜移默化地影响目标消费者的文化修养和气质？请看—— 资生堂：用杂志锁住忠诚顾客 日本资生堂，是福原有信在1872年创办的，它最初只是东京银座的一家西药房而已。它早期的产品只是药品和卫生洗涤用品，比如香皂。 1897年，资生堂出品的红色梦露（Eudermine），是资生堂的第一瓶肌肤保养品，资生堂的化妆品事业从此开始。 1937年，资生堂成立了山茶花会。目的是“推广正确的化妆方法，雕琢真正的女性美，培养现代女性的爱好修养”。 山茶花会向会员提供月刊《资生堂画报》，这本杂志上包含化妆、服饰和流行的必威体育精装版信息，也提供有关美容的各种说明，同时还邀请会员参加日本全国各地举办的美容讲座和演讲会，用于提高顾客的满意度。 接着，资生堂正式发行自己的品牌时尚杂志《HANATSUBAKI》（《花椿》）。杂志通过连锁网络向全国的消费者免费派发。 1940年，因为战争用纸紧张，《花椿》停了刊。直到1950年才复刊。1982年杂志由原来的32开变为16开，并在1993年4月将开本改为大十六开。到2005年11月为止，《花椿》一共出了665期。 从封面来看，《花椿》充分融合了西方的简洁