〔山东大学研究生学志〕格式要求.doc

PAGE  PAGE 10 坚决杜绝抄袭，一旦发现来稿存在抄袭，不论是否采用，都一律交作者所在学校党委研究生工作部处理！ ——山东大学研究生学志 第一部分：《山东大学研究生学志》基本格式规范 一、题目、作者及单位： 1．主题目用宋体小二号加粗居中，不超过20字。副题目用小三号幼圆字体加粗居中。作者姓名用四号楷体（不加粗）居中。 注意：都要居中。而且在居中前是无缩进状态，也就是说，不要在句首空两格的状态下点居中，那样出来后并非真正的居中。主题目前无空行。主题目、副题目、作者间均无空行。 2．作者简介采用页下注方式。作者简介信息包括出生年月、性别、籍贯、单位、研究方向等信息（具体参见第四部分模板）。 作者单位格式：××大学××学院×××专业20××级×士研究生 二、中文内容提要和关键词： 中文 “摘 要”（“摘要”二字中间??留出一个字的空格）和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗，而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号（不加粗）。摘要和关键词各作为段首，缩进两个汉字字符。 注意：各关键词之间是分号，不是逗号或空格，最后一个关键词后无句号。 中文关键词之间的分号在中文格式下输入，英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。 三、引子： 若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。如： 立足于祖国的土地，思想和心灵翱翔于世界的天空。 ——胡安·雷蒙·西蒙内斯 四、正文： 正文内容用宋体五号，如果文中分为几大部分，各部分的大标题用楷体四号加粗居中。大小标题的数目号按照层次分别为： 一、 1． →此处应为英文状态下的数字和句点 （1） ① 如果文章层次较多，可在第二层次用（一）或在①前一层次用1）来划分。 注意：无论是大标题还是正文，其左右均无缩进，段前、段后间距均为0行，单倍行距。（见word文档“格式”中“段落”设置按钮） 五、文献引证与注释： 学志在注释体例上选用“页下注释”，特殊情况下，也允许使用“文末参考文献”注释体例。“页下注释”统一采用插入式脚注（页下注），用“插入→引用→脚注”按钮，选择“ = 1 \* GB3 ① = 2 \* GB3 ② = 3 \* GB3 ③……”格式的数字，“每页重新编号”的方式。脚注文本自动设定为小五字号。 注意：“ = 1 \* GB3 ① = 2 \* GB3 ② = 3 \* GB3 ③……”都不应被取消上标。 六、英文题目、内容提要、关键词： 英文的题目、摘要、关键词应置于参考文献之后。英文题目要和中文题目意思相近，题目首字母和实词的首字母要大写，其他均小写。Abstract:和Key words:要加粗。Abstract和Key words顶格写，前面不用空格，标点符号之后按照英文习惯与后面的英文空一格英文字符的空格。 注意：Key words不能写成Key word或Keywords或Key Words。一定注意英文中的标点符号和中文中的不同，而且每个标点符号和后面的单词间要有一个字符的空格。各英文关键词之间用分号，最后一个关键词之后没有任何标点符号。 英文题目字体小四加粗居中，摘要关键词五号字体不加粗。 七、页眉和页脚： 原文中有页眉和页脚的，应当将其去除。 另外注意：整篇文章的西文字体选用Times New Roman字体。方法是：首先将整篇文档选中，然后在“格式”中“字体”设置中的“西文字体”选项中选择该字体。 第二部分：《山东大学研究生学志》基本内容规范 一、正文： （一）正文中若有表格，以先见文字后见表格为原则；若有图示，以先见图示后见文字为原则。 （二）文内数字用法的总原则为：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况可以灵活变通，但应力求保持相对统一。 1．应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种： （1）公历世纪、年代、年、月、日、时刻。 例：公元前8世纪 20世纪30年代 1946年2月1日 9时30分36秒 道光年间（1821—1850）  = 1 \* GB3 ①年份不用简写，如：1940年不应简写作“四零年”或“40年”，1930—1935年不应写作“1930—35”。  = 2 \* GB3 ②中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如：民国38年（1949）、昭和16年（1941），1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。 （2）物理量值必须使用阿拉伯数字，非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。 例：876千米 600克 45万元 48岁 11个月