员工入职调动与离职流程(附流程图).docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 6 员工入职、调动、离职流程 为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。 第一部分 入职流程 一、入职条件 1、身体健康，德才兼备，政历清楚； 2、符合岗位任职要求，并通过初、复试以后，合格者予以录用。 二、报到程序 1、接到录用通知后，应在指定日期到办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者，不予录用； 2、员工入职需提交的材料：身份证、学历证明、医师（护士）执业证书、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件，以及1寸免冠近照2张，并亲笔填报准确的个人资料； 3、报到当天，需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》，由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放，安排新员工与试用部门负责人见面，并向各部门介绍； 4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公（工作）地点，及时带新员工领取办公用品、工作器械和工作服，如有其他要求，可直接向本部门负责人申请； 5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。 三、入职培训 1、办公室应对新员工进行的培训：公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和培训等员工手册涉猎的内容； 2、部门负责人应对新员工进行入职培训：介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全等。 四、试用与转正 1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩； 2、新员工试岗期5天（不同于试用期），在此期间劳资双方互相适应，若不能胜任/适应本岗位工作，部门负责人有权利提出不予录用，员工本人可随时离岗，不记薪；如若可以录用，办公室负责填写《员工录用审批单》，逐部门审批，完成员工正式入职手续，起薪日期为员工报到的第一天； 3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假，原则上转正时间顺延；请假超过15天，则作自动离职处理； 4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系，但须提前三天书面通知，并办理工作及物品交接后方可离职； 5、办公室应于新员工试用期满前10天，将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结，提出转正申请报本部门负责人，部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现，提出转正意见，在试用期满的前5天将《员工转正申请表》报到办公室；办公室应至少在员工试用期满前3日，将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人，告知其转正情况； 6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正，经由试用部门负责人、院长审核批准后，报办公室备案；若需延长员工的试用期，则由办公室与员工本人协商，若员工同意，须在《延长试用期通知书》上签字确认，若员工不同意，则终止试用。延长后的试用期一般不超过3个月。 7、员工转正后，办公室填写《调薪单》，并向员工发送《劳动合同签订通知书》，双方在约定时间签订正式劳动合同。 第二部分 调动流程 1、因公司需要安排调动的，由办公室向员工本人出具《人员调职通知书》，员工本人进行相关工作交接，经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后，方可调职； 2、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，填写《员工调职申请书》，经两部门负责人同意，办公室主任、院长批准，方可调职。 第三部分 离职流程 1、离职申请：员工自愿或非自愿离职都必须填写《离职申请》，并全面交接相关工作，否则不予办理工资及劳动关系相关手续；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出离职申请； 2、离职面谈：部门负责人收到员工的离职申请后，签署意见并提交至办公室主任，由办公室主任与辞职员工沟通，了解辞职原因，并由员工本人填写《员工离职调查问卷》； 3、离职审批和交接：批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续，交回原劳动合同及其他公司认为必要的材料，办公室与其签订《解除劳动关系确认书》； 4、离职人员工资结算：办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、是否可发放工资等。原则上辞职员工的工资与医院同步发放（每月10日），辞退人员工资在离职当日内结清； 5、离职手续存档：离职员工的离职手续交回办公室，办公室将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经办公室主任批准后，方可销毁； 6、各部门负责人为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知办公室。 附件一：员工入职流程图 附件二：员工离职流程图  员工入职流程图 办理离职手续 辞退面谈 正式录用 签订劳动合同、协议 合 格 试用期结束，做相关工作总结 试用期开始，入职培训 不 合 格 部门负责人介绍工作具体内容，