〔迎新春〕优质农产品展销会组织实施方案.doc

PAGE  PAGE 4 “2014迎新春” 全省优质农产品社区联展 组织实施方案 为丰富2014年春节市场优质农产品，为广大市民提供优质、安全、健康的菜篮子、米袋子商品，突出展示我省中国地理标志产品、绿色食品、有机产品等名优特农产品和特色食品，促进我省名优特农产品的市场流通，根据省市有关要求，我会将举办 “2014迎新春”全省优质农产品社区联展活动，特制定工作方案如下： 一、指导思想 积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促销费、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供应，扩大节日消费的需求”的指导意见，按照省委、省政府城乡统筹的总体要求，积极发展我省农产品现代流通方式，组织省内登记注册的农民专业合作社、农业产业化龙头企业展示企业产品，全面提升我省农产品的品牌效应，营造“开心、省心、放心”的农产品交??环境，搭建农产品产销直供平台，让利于广大市民，更好的满足群众消费需求，营造欢乐、祥和的马年春节气氛。 二、展销会名称和主题 展会名称：“2014迎新春”全省优质农产品社区联展 展会主题：快乐过年、放心购物 三、展销会定位和规模 展会定位：组织全省部分优质农产品深加工的二、三线品牌参会 展会规模：共设4个联展点，每个联展点50家左右，共计组织200个单位参展 三、展销会时间和地点 展会时间：2014年1月15 日—2014年1月25 日， 每日9:30—21:30 展会地点： 四、举办单位 ??? 主办单位：四川省农业产业化同业公会 承办单位： ??? 协办单位： 五、责任分工 1、四川省农业产业化同业公会负责展会的统筹实施，与政府和商务主管部门协调，邀请相关领导出席展会。 2、公司在省农业产业化同业公会指导下负责组织省内农业专业合作社、农产品加工企业报名参展。 3、省农业产业化同业公会负责展销会的宣传报道工作。 4、公司负责制作和发布展会在相关媒体的广告工作。 4、公司负责展会场地安排及相关设施组织，并搞好展会期间的卫生、安保等工作。 ??? 六、日程安排 （一）从即日起至2014年1月10前，组织合作社、企业报名，并根据报名情况，分配好展位。 （二）1月14日各参展企业携展销产品进入会场，并布置到位。 （三）1月15日上午9:30展销会开幕。 （四）1月25日下午18时展会闭幕，参展厂家撤展 七、媒体营造和广宣安排： （一）、在《华西都市报》和《成都商报》发布联展通稿； （二）、在活动开展前一周起，在联展点位附近方圆5公里范围内的楼盘和社区张贴派发活动POP和DM单。 （三）在开展当天举办各种抽奖和小型演艺活动，以吸引市民购买。 八、展会环境构建 （一）采用桁架搭建开放式防风雨展棚，每个展棚为3×3标准展位。 （二）展会设置多种现场宣传品、气球和花带等以烘托展会气氛 （三）在展会设置一大幅喷绘，上列所又展商logo、产品图样和联系方式 九、参展费用 十、参展手续 （一）参展单位请详细填写《参展确认书》并加盖公章，扫描电邮至展会办公室。 （二）办公室在收到《参展确认书》后，请将参展费用汇往办公室指定收款帐号。 （三）需用动力电、气或用水、展台特装修等事宜，请于会前15天提前将有关资料提供给展会办公室，以便会务组协助参展企业做好相应安排，具体费用自理。 （四）展品运输、食宿接待及参展的有关事项等后勤服务，请与展会办公室联系，了解相关具体事宜。 “2014迎新春”全省优质农产品社区联展 参展确认书 参展人姓名 （企业名称）详细地址及邮编企业负责人联系电话传 真手 机网址电子信箱参展联系人联系电话参展品种果蔬（ ）/肉类（ ）/水产品（ ）/深加工产品（ ）/其它（ ）单位楣板 （中英文）展位预定标准展位（ ）个 光 地（ ）㎡是否需要特装（ ） 用电量（ ）瓦 其它要求（ ）参展押金展位免费，押金500元/标准展位（展会结束在参展单位未违反规定下退还）收款单位开户行及账号住宿代定住宿人数：男： 名 女： 名； 房间数： 间住宿标准：普通宾馆标间（ ） 星级酒店标间（ ）备 注参展单位公司简介限300字以内，免费刊登在展会DM上，请于 年 月日前E-mail或传真办公室，过期不予刊登。展会组委会办公室： 本单位决定参加 年 月 日至 日在，并保证服从大会统一安排，遵守有关规定。 参展单位签章： 年 月 日本回执书按要求清楚填写后请电邮或传真回展会办公室。邮箱：传真：