第一课EXCEL入门.doc

第一课 EXCEL入门 教学内容：EXCEL入门 教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。 教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。 教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。 EXCEL是什么 EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。 EXCEL的启动及界面介绍 首先，启动EXCEL （1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边： 滚动条 最下面： 状态栏 中 间： 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。 （2）大十字块???鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。 （3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。 列：A、B、C…….表示 行：1、2、3……表示 单元格的名称：A1、A3…… 文字和数字的输入 （1）向单元格中输入东西。 ①单击A1单元格 ②调输入法，输入汉字。 (2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。 （3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。 注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。 自动填充功能 知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。 步骤： （！）单击B1单元格。 （2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表” 按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。 自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。 简单的计算功能 销售额=零售价×销售量 选中F7 单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7” 输入“*”代表乘号 用鼠标单击E7单元格 单击确定 注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。 b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。 计算利润 选中G7，单击“编辑公式” 单击F7，输 入一“*” 单击G4单元格 在4和G前加入一个“＄”符号 说明：＄符号的用途 引用单元格时，如果加了“＄”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“＄”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“＄”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。 自动求和功能 利用自动求和功能求“合计“ 选中F7 向下拖动鼠标到F16（选中这一列） 单击工具栏上的“自动求和”按钮 单击G17单元格，单击自动求和按钮。 单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范围。 单击“输入”按钮 粘贴函数 日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函数添加进去。 例：（1）单击G4 （2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx （3）打开粘贴函数对话框 （4）在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW” （5）确定 调整列宽 把鼠标放到列标志，C列和D列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。 按左键，向右拖动鼠标。 单元格设置 设置日期格式 选中单元格 打开“格式” “单元格” “数字” 在类型列表中选择合适的日期类型 确定 改变表格外观： 选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮 设定字号，字型 在单元中单击右键 选“设置单元格格式命令” “边框”选项卡 选一种合适的线型 C、“合计”格式设定 选中B17到E17单元格 单击“合并并居中” 在“合计”中间加一些空 D、打印预览和打印有框线的设定 单击工具栏上的打印预览按钮。 注意：预览的结果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。 打印出来有框线的设定： 选中所有的单元格 打开“单元格格式”对话框 单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。 E、蓝色横条的设定方法 选中整个一行 打开单元格格式对话框 图案 颜色 蓝色 将整行变窄 F、给一列数据的小数点加一位小数