VISIO 培训课件.docx

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VISIO 培训课件

VISIO 培训课件 首先介绍一下Visio,Visio 是微软公司推出的一款商业图表绘制软件,是目前最优秀的绘图软件之一,功能强大,使用简单,可应用于众多领域,如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。 因为本次培训是为配合目前的流程编写,因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制,是VISIO的一个基础应用培训。 那么,我们先重复一下对流程图的基本要求。 起始框(也称作准备框) 过程(活动)框 文档框 判别框(决策框) 预定义过程框(预定义流程框) 主要用来表示涉及该流程的已知或已确定的另一流程 终止框 并行符 主要用表示同步进行的两个或两个以上活动 下面,我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图 首先是启动Visio 一般有三种方法:一、单击 【开始】 菜单,在 [所有程序] 菜单中,找到 【Microsoft Office】中的 【Microsoft Office Visio 2007】 双击打开便可启动使用Visio; 二、如果经常使用,单击【开始】 菜单,便可找到[Microsoft Office Visio 2007],双击即可启动使用。 三、打开一个编辑过的Visio文档,单击【文件】-【新建】即可启动一个新的绘图文档。 建立桌面快捷方式 另外,还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后,右健单击图标可出现一个下拉菜单,选择【发送到】【桌面快捷方式】,之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标,双击图标即可启动。 界面认识 启动后,进入到Visio的操作界面,绘制之前,我们需要对Visio的界面进行一个基本的认识,这样有助于我们之后的使用。 常用工具栏 菜单栏 标题栏 绘图窗口 绘图页 形状 模具 格式工具栏 认识了界面后,我们来看看如何新建绘图文档 新建也是有两种方法:一、启动Visio后,会在窗口中看到左边有一栏是模板类别,因为我们是绘制流程图,因此,我们选择打开【流程图】图标,然后选择【跨职能流程图】图标,并单击【创建】按钮,即可打开一个流程图绘制文档。 二、单击【文件】菜单,选择【新建】【流程图】【跨职能流程图】,也可新建一个流程图绘制文档。 作业:启动、新建一个流程图绘制文档。 选择【跨职能流程图】后,会跳出一个选择框,它提供了两个方向,即“水平”和“垂直”,同时职能带区的数量,可选择的最大数是“5”. 就目前流程编写的情况看来,用得比较多的是“垂直”的职能带,如果遇到牵扯的职能部门较多、流程活动相对少一些的,可以选择用“水平”的职能带。 在明确了流程图的基本样式后,我们来看一下相关的模具有些什么: 界面的左手边,可以看到有三个条目,从上往下依次是“箭头形状”、“基本流程图形状”、“垂直跨职能流程图形状”。我们目前使用较多的是“垂直跨职能流程图形状”(如果用的是水平职能条,这里就会是“水平跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”) 我们依次做个说明,首先,单击“垂直跨职能流程图形状”,可以看到有两个形状,目前使用较多的是职能带区这个形状,如果遇到涉及的部门超过了5个,也就是我们的职能条不止5条时如何添加?就使用这个形状来添加,方法也很简单,拖到绘图窗口即可。如果要删除职能带条,可以单击目标职能带,单击右键,选择剪切即可。 作业:以流程图1为模板,建立“垂直”的6条职能带,完成蓝色部分的绘制。 之后单击“基本流程图形状”,可以看到有多个框图图标,具体使用哪些框图我们前面已经做过说明,按照流程图绘制的基本要求选择即可。使用起来也很方便,只要拖到相应的位置即可。 作业:以流程图1为模板,完成橙色部分框图的绘制。 流程图除了框图外,比较重要的就是活动流转的方向标识及文字说明了。 活动流转的方向标识即我们平时所说的连接线,我们使用“基本流程图形状”中的“动态连接线”或常用工具栏上的连接线工具来绘制。如果要改变连接线的样式,如改为虚线、线的终端不带箭头等,都可通过格式工具栏上的相应工具来完成。 作业:以流程图1为模板,完成绿色部分连接线的绘制。 如何在框图中添加文字呢?有两种方法,一是双击需要添加文字的框图,输入文字即可;二是选择常用工具栏上的文本工具,然后单击需要添加文字的框图,即可输入文字。 作业:以流程图1为模板,完成文字部分输入。 格式调整 输入文字后,我们通常会需要调整文字的格式,那么我们可以通过格式工具上的格式工具来进行调整。比如改变字体、字号、文字的颜色,具体操作跟WORD其实是一样的,单击需要调整的框图,选择需要的参数即可。当然大多数时

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