分支机构管理办法(试行版).doc

PAGE  PAGE 37 分支机构管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为保证公司在各地区业务的顺利开展，促进分支机构健康发展，维护公司整体形象和信誉，根据《公司法》、等法律法规制订本办法。 第二条 本办法适用于各分公司。 分公司是公司二级机构，须经总公司批准，当地工商、税务部门登记注册并领取相关营业许可证后，方可在公司授权业务范围和经营区域内开展业务活动。 第三条 对分支机构的管理坚持统一管理、统一核算的原则： 统一管理就是要实行统一管理制度、规范、服务标准、企业形象和宣传；统一核算是要公司财务统一协调管理。 第四条 公司根据市场情况和公司发展战略采取直接投资方式设立分支机构。 第五条 办公室负责对分支机构的发展、监管、协调、服务等的归口管理。 第二章 机构设置和综合管理 第六条 公司主要采用直接投资??形式设立分支机构。 第七条 设立分支机构的地点应选择在直辖市、省会城市、计划单列市或者市场规模较大的地级市； 第八条 设立的分支机构应满足以下条件： （一）地点符合上述要求； （二）有固定的营业场所，营业面积不低于100平方米（建筑面积）； （三）有清晰的业务发展规划和市场渠道，预计年度营业收入不低于100万元； （四）主要负责人应符合总公司对分公司总经理（副总经理）的任职要求； （五）至少有一名市场开发人员和技术服务人员。 第九条 符合上述条件的拟加盟的分支机构主要负责人应向公司办公室进行申报，公司办公室在收到材料后进行审查，形成初步意见，通过后报公司主管领导，由公司主管领导进行约谈，最后报总裁办公会议批准，并由公司总裁约谈，就加盟的条件和双方的权利义务进行商谈，达成一致的正式签署加盟协议，加盟生效。 第十条 对于公司已具有一定签约客户，并且意向客户或潜在客户资源丰富的地区，或者合格的加盟者较少的地区，公司直接投资设立分公司。 第十一条 公司决定设立分公司的，将由公司办公室准备申报材料并报总裁审批，分公司应在接到总公司批复之日起3个工作日内到当地工商局领取《申请分公司登记说明书》（以下简称），并在拿到说明书之日起5个工作日内办理工商登记手续和国税、地税登记手续。 第十二条 分公司应妥善保管许可证和工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照原件，并在所有手续办理完毕之后5个工作日内将上述证照复印件交存总公司办公室。 第十三条 分支机构的名称应以各地银联分公司名称相吻合的名称, 如“北京银达润和科技发展有限公司广东分公司”。其中分公司应冠以所在地城市、直辖市的名称。如：“xxxxxxx展有限公司上海分公司” 第十四条 公司通过考核分公司的运转情况，可以决定对分公司的撤并或调整。公司主要采取以下几种方式： （一）调整分支机构的主要负责人。对经营型分公司主要是提前终止合同，更换主要负责人；对服务型分公司主要是更换负责人。 （二）对于连续多年经营不善、且通过调整措施没有明显起色的分公司，公司可以撤销该分公司或合并到其他分公司。 第十五条 分公司的撤并、调整由市场部副总裁向总裁办公会提交报告，审核通过后由公司正式下发撤并、调整的文件。 第十六条 分公司应本着精干高效、业务优先的原则，根据业务情况和公司组织机构情况，设置相应的内部组织机构。 第十七条 各分公司应根据公司规定决定内部组织结构及部门设置方案、人员编制等，同时报公司人力资源部备案。服务型分公司上述事项须报公司人力资源部和办公室审核，由总裁办公会议批准。 第十八条 分公司的内部机构原则上应根据业务规模核定的人员数量设置： （一）、人员数量在3-4人的分公司，设立以下部门：业务管理部和综合事务部； （二）、人员数量在5-6人的分公司，设立以下部门：业务管理部、市场开发部、综合事务部； （三）、人员数量在7-8人的分公司，设立以下部门：市场开发部、客户服务部、业务管理部、综合事务部； （四）、人员数量在9人（含9人）以上的分公司，应设立以下部门：综合事务部、市场开发部、运营维护部、业务管理部、风险管理部。 对于人员数量不足为3人的地区，可以不下设部门，但应指定专人负责上述各项工作。 第十九条 分公司下列事项应上报公司批准： （一）变更办公或注册地址； （二）变更高级管理人员； （三）调整机构设置方案； （四）机构名称。 人力资源管理 第二十一条 公司人力资源部负责分支机构人力资源事务的归口管理工作。 第二十二条 分公司高级管理人员由公司任命。本办法所称分公司高级管理人员包括：分公司总经理、副总经理、总经理助理、财务总监。 第二十三条 分公司总经理、副总经理的任职应符合以下条件： （一）、具有经济、金融、保险、法律等相关专业大学专科以上学历，从事保险或相关工作三年以上；或具有非经济、金融、保险、法律等专业大学专