职场管理办法.docx

职场管理办法 （ 办〔2012〕10号） 第一章? 总? 则 第一条? 为维护公司正常的工作秩序，规范办公职场的管理，营造和谐的办公环境，树立良好的企业形象，保证公司各项业务顺利开展，制定本办法。 第二条? 本办法适用于 有限责任公司（以下简称“公司”）。 第三条? 人事行政部行政室是公司职场管理职能部门，负责统筹协调职场管理相关工作；公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门，承担本部门办公区域和附近区域（走廊、文件柜、文印区域、饮水机等）职场环境的日常维护，具体责任区见附件。 第二章? 职场管理范围 第四条? 公司职场按功能划分，可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为敞开区、半封闭区（A类卡座）和封闭区（执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等）；会议区指职场内部的会议室区域，包括资产会议室和公共会议室；生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。 公司职场位于大厦29～31层，每层楼设有4个门禁出入口。进入门禁出入口后，除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门禁外。 第五条? 职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。 第三章? 职场环境管理 第六条? 职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理，及空气质量，噪音，强弱电，绿化植物管理等。 第七条? 公司员工应自觉保持公司地面清洁，不得随意丢弃果皮、纸屑等； 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观，书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度； 职场内部墙体上禁止张贴任何物品，如需张贴条幅、宣传画等，必须经公司行政室审批； 职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁，除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外，不得放置其它物品；文件柜必须上锁，钥匙由部门专人保管； 开放式办公区走道多处设有饮水机，公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁；如需清洗杯子，需出门禁到生活区的茶水间处理。 第八条? 公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品；除在职场生活区专门配备的吸烟室外，员工不得在职场内的任何区域吸烟。 第九条? 公司员工须保持职场的安静，不得大声喧哗、制造噪音，影响他人办公；员工参加外部电话会议的，提倡在会议室进行，若在办公敞开区进行的，需以听筒、耳机接入，不得使用电话免提功能参会。 第十条? 公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井；员工桌设有强电插座和弱电端口，并用各色标签标识，员工必须按标识要求操作，避免造成强弱电短路。 第十一条? 公司员工下班离开办公室前，应及时关闭所用机器电源；笔记本电脑关闭电源后，应收进柜中锁好。 第十二条? 职场内的绿化植物由行政室统一安排，员工禁止随意搬动，如需调换须通知行政室安排专人操作。 第四章? 职场物品管理 第十三条? 根据物品用途，职场物品分为公共物品和私人物品。 公共物品包括办公桌、办公椅、小推柜、文件柜、手机柜、电脑、电话、打印机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖牌奖杯、办公文具、文件图表、报刊架等；个人物品包括背包、手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、手机、名片夹（盒）、睡椅、衣物、雨伞等。 第十四条? 公共物品应摆放整齐，不得随意挪动或损坏；文件、图表等涉及公司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管，不得随意放置在桌面上。 第十五条? 私人物品须摆放整齐，办公桌面可以摆放的私人物品有：手机、水杯、台历、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、名片夹（盒）等；背包、手提包、睡椅、雨伞等私人物品须放置于柜中或办公桌下较隐蔽的地方。 第十六条? 电脑、打印机、传真机等IT资产达到报废年限，需要重新购置的，申请部门需提交签报审批同意后由行政室安排采购，具体详见公司《IT资产管理办法》等规定。 第十七条? 办公文具由行政室统一采购及管理，领用人领取时应登记物品名称、数量并签字；提倡员工合理使用办公文具，避免铺张浪费。 第十八条? 手机柜用于存放公司A股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的移动电话。除交易时间不在公司外，上述人员的移动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。 第十九条? 职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物，相关物品必须一律放入仓库保管；公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。 第五章? 交易室管理 第二十条? 交易室是公司集中交易的场所，属公司安全和必威体育官网网址管制区域，门禁授权须经过公司交易部部门总经理审批同意，且交易室门禁仅授权于公司交易部所有员工，以及不超过3名固定的公司保安人员。 第二十一条? 交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用，不得转借他人；被授权人遗失磁卡时，应在48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人岗位变动时，应在岗位变动生效后48小时内上报取消相关交易室