一般住宅工程-竣工验收备案前资料管理.doc

一般住宅工程竣工验收备案前资料管理 建设工程技术资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建设工程技术资料分建设单位资料、施工单位资料包括前期技术资料、施工阶段技术资料、工程竣工后提交城建管理部门的归档资料和备案资料。监理单位资料包括从监理合同开始监理过程中形成的一系列资料。 1、前期阶段资料管理 收集立项文件、选址文件、规范文件、动拆迁文件、审照文件、招投标文件、测绘文件、设计文件等前期资料，详细文件目录参见《建设工程竣工档案编报时务》。以上资料除设计文件外均只需复印件。 收集上述资料是时，需注意： （1）文件中项目的名称是否一致，若不一致，及时向办理部门提出。 （2）报监资料中子项止要齐全，名称、面积、造价要准确，这是以后工程竣工验收、竣工备案的依据；规划许可证、施工许可证、报监资料中总的面积必须一致，允许误差范围控制在3%以内。 （3）设计文件必须在原件，可以由相关部门自行保管，待竣工验收时拿到即可。 （4）地质勘察报告必须复件一份，外借必须有手续，能随时拿回。 2、施工阶段资料管理 2.1施工准备开工前 1、将核对无误后的报监资料、规划许可证、施工许可证复印发放给各个施工单位及监理单位，要求各单位以此单上的项目名称、面积、造价、开工日期来填写各种施工资料。 2、明确施工图、竣工图的发放数量。竣工图与施工图一并在项目开工前发给各施工单位，由施工单位自行保管；其他需要的部门也同时发出；登记签字手续要齐全；另外工程部保存一套，以备查阅。 3、图纸交底记录单由各施工单位或建设单位技术负责人起草，施工单位负责办理签字盖章手续，签字盖章手续齐全后，方可执行和存档，施工单位与监理单位保存原件；建设单位可保存复印件，以备查阅。 2.2施工过程中主要工作内容 1、各个施工单位资料员按照规范要求做好各种施工资料管理，资料数据填写完整、签字盖章手续齐全正确、各种质保资料、检测报告齐全、分类整理、妥善保管。 2、设计院发出的联系单、技术变更单，施工单位根据需要转换成技术核定单，并请建设单位、监理单位、设计单位签字盖章后才可以作为竣工资料文件。 3、竣工阶段资料管理 3.1办理竣工验收手续前的资料管理 3.1.1办理竣工验收所需资料详见下表 序号 资料名称 份数 要求 提供部门 备注 1 建设单位竣工验收通知单 1 原件 工程部 2 建设工程竣工验收文件 1 原件 工程部 竣工验收通过后上交 3 电梯分部工程质量验收证明书 1 原件 电梯公司 仅供审核 4 施工单位合格证明书 1 原件 施工单位 上交 5 勘察单位合格证明书 1 原件 勘察单位 上交 6 设计单位合格证明书 1 原件 设计单位 上交 7 监理单位合格证明书 1 原件 监理单位 上交 8 建设工程质量检测报告和功能试验资料记录表 1 原件 施工单位 存在施工单位资料中 9 建设工程结构封顶规范监督检查意见书 1 原件 前期部 仅供审核 10 建设工程消防意见书 1 原件 前期部 仅供审核 11 环保试运转审查通知单 1 原件 前期部 仅供审核 12 资料审核认定意见书 1 原件 工程部 仅供审核 13 工程款支付证明 1 原件 工程部 仅供审核 14 防雷工程竣工验收意见书 1 原件 工程部 仅供审核 15 监理评估报告 1 原件 监理单位 仅供审核 16 沉降观测委托合同 1 原件 工程部 仅供审核 17 沉降观测记录表 1 复印件 施工单位 存在施工单位资料中 18 空气质量检测报告 1 原件 工程部 仅供审核 19 墙体办手续 1 原件 前期部 仅供审核 20 安全竣工评估表 1 原件 施工单位 待竣工验收时交 21 施工单位1-2个单项工程的竣工资料 （ABC册、竣工图） 原件 施工单位 仅供审核 3.1.2填表注意事项 建设单位项目负责人在项目完成设计文件和合同约定的内容并且工程质量达到标准后，组织本单位及施工、监理、勘察、设计等单位相关负责人对以上所列文件进行准备，相关单位应积极配合。 1、填写竣工验收通知单时，验收组组长须由项目负责人担任，小组成员中需有勘察、设计、监理、施工等单位人员；项目负责人须签字并加盖单位公章。 2、竣工验收报告中总面积与造价必须是明细表中所有单项工程的总和，明细表根据前期报监资料中明细表填写，若验收的项目超过初始报监项目，则须在验收前向报监部门补办报监手续；若待验收项目与报监项目有明显错误，须必须在验收前到报监部门办理更正手续，办理时需提供更正的依据、原因及公司证明。 3、住宅工程客梯需取得质量监督部门验收通过的证明；不载人货梯可仅取得特种工程检验所提供的合格证明。 4、施工单位竣工验收合格证明书中项目名称、面积、层数、结构类型等严格按报监资料