公司行政表格..doc

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公司行政表格.

XZ-BG/BD—02 XX公司发文单 密级: 签发人: 规范审核 核稿人: 经济审核 核稿人: 法律审核 核稿人: 主办单位: 拟 稿 人 审 稿 人 会签: 共打印 份,其中文 份;附件 份 缓 急: 标题: 发文 字 [ ]第 号 年 月 日 附件: 主送: 抄报: 抄送: 抄发: 打字: 校对: 缮印: 监印: 主题词: XZ-BG/BD—07 会议纪要 次 会议地点: 会议时间: 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 记录人: 议题: 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见: 签字: 年 月 日 抄报: 抄送: XZ-BG/BD—04 XX公司用印申请单 编号: 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章□ 合同章□ 批准人 部门经理 办公室主任 行政总监 总经理 注:本单由办公室管理。 XZ-BG/BD—03 XX公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况 XZ-BG/BD—23 XX公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 XZ-BG/BD—05 XX公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 XZ-BG/BD—08 XX公司督办单(存根) 编号: 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 XX公司督办单 编号: 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容: 回复时间 督办人签字 XZ-BG/BD—19 XX公司授权书 授权时限:自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限: 授权人 被授权人 XZ-BG/BD—22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊(份数) 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。 XZ-BG/BD—09 XX公司文件传阅单 来文单位: 来文日期: 来文字号: 标题: 事由: 附件: 拟办: 签字: 日期: 批示: 签字: 日期: 处理结果: 签字: 日期: 说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 XZ-BG/BD—21 XX公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门(人) 份 数 金额 合 计 批准人: 经办人: XZ-BG/BD—14 XX公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备 注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发

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