[2017年整理]Office中必看的几大特色介绍.doc

Office2013中必看的几大特色介绍 　　全新的Office 2013带来触控平板、云端最佳化的微软办公室文书软体。　　1、Office 2013 与Office 365 的关连性？　　使用者下载安装Office 2013时，会看到另一个名词，就是Office 365，究竟这两种「Office」有什么差别？Office 2013跟过去的Office 2007、2010一样，是安装在作业系统上的套装文书处理软体，而Office 365则是内含Office软体，同时包含微软提供的文件线上储存、分享与同步，电子邮件托管、线上整合通讯的订阅收费制文书处理网路服务。　　Office 2013是微软必威体育精装版版的套装文书处理软体。　　微软目前推出这个Office 2013预览版，是直接包在Office 365这个服务里发布，但是未来正式Office 2013时，使用者仍然可以单纯只购买套装软体本身，并且登入Windows Live帐户后，完成简单的文件线上储存与分享。　　Office 365是适合小型到中大型企业使用的云端办公室软体服务，7月也在台湾正式推出，也可先免费申请试用。（试用网址：/8bgzmvv）　　2、Windows 8 风格介面，推新Web Apps　　用惯了Office 2010的人可能在使用2013的时候，惊喜感会稍微少一点，因为在程式介面上依然有着简单且容易理解的Ribbon选单，但可以看到承袭Windows8以来，更加清爽的风格画面，图示颜色简化，让使用者不会分心，看起来越来越像手机、平板上的Apps，而非传统的Windows应用程式。　　从程式开启画面就可以感受到Windows 8的Apps风格。　　程式的起始画面也跟过去不同，使用上较为直觉，首先在左边的色块区域会列出最近储存在SkyDrive或本地端，使用过的档案，右边则是有更多的范本可供选择。此外，微软也因应Office 2013，同步特地推出全新的Office Web Apps预览版，介面风格与2013相当相当一致。　　3、强化触控平板介面支援，将推出RT版本　　Office 2013除了一定会有的x86架构版本外，因应现在平板电脑发展趋势，也将首次推出Windows RT版，也就是未来使用ARM处理器的Windows RT平板，也将会预载Office 2013，我们在预览版上就可以看到一些强化触控功能的尝试，最显而易见的就是使用者可以手动开启触控模式，此时Ribbon选单中图示与工具间的空格加大，方便较滑鼠大很多的手指点选，但这仍然只是一点小强化，相较于其他的原生手机、平板触控App，使用上还是不够方便，仍有改进空间。　　如果你用的是触控电脑或平板，开启触控模式后点选会较为方便。　　4、云端、本地，一档两地存　　Office2013最大的改变就是把SkyDrive整合进来。存档时除了在本机电脑上储存之外，也会在SkyDrive内存一份。这样的作法能确保档案的安全性，就像有些人会习惯将档案放在Dropbox同步资料夹，让档案会自动备份到云端上。现在就算是本地电脑端的档案误删了，一样可以在SkyDrive上找到档案，非常实用。　　只要你的工具能够上网，就能编辑、存取放在云端的档案。　　另一个好处是让跨平台编辑、存取变得更方便，未来工作环境跟工具会不限于办公室、桌机、笔电，可能还会需要用平板、手机进行文书工作，这时我们只要登入SkyDrive就能立刻线上编辑，不管是透过Office 2013或Office Web Apps都很简单。　　将档案备份到云端后，就算本地端的电脑出了问题，也能确保文件不失。　　5、线上安装与直接安装程序注意事项　　看完以上的重点介绍后，如果已经开始跃跃欲试了，那就可以开始着手安装了。目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号登入后，直接线上安装程式；第二个则是Office 2013 Professional Plus版，有32位元与64位元两个不同版本的下载网址，使用者需直接下载完整执行档后，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。　　目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号，登入线上安装；第二个则是下载版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。这两个版本最大的差异在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publ