建筑工程应用文写作十四章节工作通知单和工作联系单.pptVIP

建筑工程应用文写作第十四讲工作通知单和工作联系单 能力目标 1、明确工作通知单和工作联系单的异同 ； 2、掌握工作通知单和工作联系单的写作格式 和要求 ； 3、能够灵活运用工作通知单和工作联系单 。 一、工作通知单和工作联系单的定义及分类 （一）工作通知单 定义—在工程项目建设过程中，一单位向特 定的受文单位告知有关工程设计变更、工程 质量、工程安全、工程进度、工程款结算等 事项的知谕性的文件。 分类—根据发文单位不同 1、建设单位通知单（如“工程罚款通知单”） 一、工作通知单和工作联系单的定义及分类 （一）工作通知单 分类—根据发文单位不同 1、建设单位通知单（如“工程罚款通知单”） 2、设计单位通知单（如“设计变更通知单”） 3、监理单位通知单（如“监理工程师通知单”） 4、施工单位通知单（如“催款通知单”） 一、工作通知单和工作联系单的定义及分类建筑工程应用文的概念 （二）工作联系单 定义—工程项目建设过程中，一方向另一 方或几方就有关工程设计变更、工程质量、 工程安全、工程进度、工程款结算等事项进 行联络或回复的用表。 分类—根据发文单位不同 1、建设单位工作联系单（如向设计单位发的 要求施工图纸变更的“设计变更联系单”） 一、工作通知单和工作联系单的定义及分类 （二）工作联系单 分类—根据发文单位不同 2、设计单位工作联系单（如设计单位发现设 计图纸有误时向建设单位发的“设计变更工作 联系单”） 3、监理单位工作联系单（如“监理工程师工 作联系单”） 4、施工单位工作联系单（如“工程款结算工作联系 单”） 二、工作通知单和工作联系单的异同 （一）相同点 1、知照事项的时间性 都有很强的时间要求 2、告知内容的单纯性 一文一事 3、结构的灵活性 可表格式，可段落式， 也可条款式 二、工作通知单和工作联系单的异同 （二）不同点 1、针对问题的性质不同 工作联系单针对一般问题，如施工方因设计 变更而要求增加工程费用的问题。工作通知 单针对的是性质比较严肃、重要的问题，如 重大设计变更问题、重大质量问题、安全隐 患等问题。 二、工作通知单和工作联系单的异同 （二）不同点 2、对受文者的要求不同 工作联系单是发文者就一般性工作事项与受 文者进行沟通、协商，起到告知或引起对方 注意或重视的作用，受文者对发文者提出的 要求或建议，可以同意或不同意，也可以提 出其他的意见。 二、工作通知单和工作联系单的异同 （二）不同点 2、对受文者的要求不同 工作通知单是发文者针对影响工程安全、功能和质 量等方面的重大事项，向受文者下达的指令，要求 受文者严格遵守执行，有时受文者在执行完毕，还 须向发文者作出回复，发文者要实地勘验，检查其 执行情况，如施工单位在完成《监理工程师通知单》 所指令的任务后，就必须回复《监理工程师通知回 复单》。 二、工作通知单和工作联系单的异同 （二）不同点 3、行文的语气不同 工作联系单多用建议性、商讨性的语气，如 用“是否可行”、“是否合理”等词语；工作通知 单则多用命令性的语气，如用“必须”、“严禁”、 “应”、“不应”、“不得”等词语，但有时为了缓 和关系也偶用“宜”、“可”、“不宜”等词语。 二、工作通知单和工作联系单的异同 （二）不同点 4、使用的阶段不同 在事情未发、初发或可控的阶段，人们往往 用工作联系单来处理问题；在事情久拖不决、 多次发生、事态较为严重或事情较为重要的 情况下，人们往往用工作通知单来处理问题。 两者结果都应该是既解决了问题，又建立了 和谐工作环境。 三、工作通知单和工作联系单的格式 （一）标题 1、工作通知单 ⑴发文单位+文种 如 《监理工程师通知单》 ⑵事由+文种 如《设计变更通知单》 一般不能只用“通知单”做标题 三、工作通知单和工作联系单的格式 （一）标题 2、工作联系单 ⑴发文单位+文种 如《施工单位工作联系单》 ⑵事由+文种 如《工程款结算工作联系单》 ⑶文种 三、工作通知单和工作联系单的格式 （二）受文单位 在标题下、正文上顶格写受文单位，要写 全称。如“致ⅹⅹⅹ：” （三）正文 1、事由 需要通知或联系事项的主题 ，如《施工单位工作联 系单》的事由可是“设计变更部分费用结算”，《监 理工程师通知单》的事由可是发生问题的部位、问 题的性质等。 三、工作通知单和工作联系单的格式 （三）正文 2、内容 通知或联系的详细的事项或要求等，如《施 工单位工作联系单》的内容可是设计变更的 部位、施工所用材料、施工的过程、费用的 结算方法等，《监理工程师通知单》的内容 可是存在的质量问题、问题的性质、对施工 单位的工作要求和指令等。 三、工作通知单和工作联系单的格式 （