经费限缩下图书馆：增删馆藏电子资源标准与因应对策.pptVIP

經費限縮下的圖書館：增刪館藏電子資源的標準與因應對策 慈濟大學圖書館 參考資訊組黃順發報告 圖書館各學年度電子資源經費統計圖表 增刪館藏電子資源的標準 圖書館電子資源購置原則 1、視年度經費有計畫的充實各學科之電子資源，但由於經費有限，需保留經費優先訂購下列核心館藏： i.符合多種學科、多數系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源，如：SDOL、JCR、CEPS、EndNote。 ii.圖書館公務用電子資源，如：Bowker’s - U等。 2、凡符合館藏發展重點、教學研究需求、現有電子資源館藏學科之內容不足者，本館得視經費狀況，並經館內討論議決後，主動選購適用之電子資源。 新訂評估原則 1、價格 2、聯盟談判議定之資源 3、綜合多種學科主題 4、符合系所教學研究需求 5、提供電子全文 6、資料收錄年代 7、內容新穎、正確、完整 8、合約及授權程度 9、資料提供永久使用的方式 10、資料是否允許作為館際合作之用 11、較同質性電子資源優者﹙可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量﹚ 12、圖書館實體及支援設備（包括空間、硬體設備、網路等） 13、試用率 ◎ 綜合評量上述原則後，本館得經館內討論議決後，主動訂購電子資源 續訂評估原則 1、高使用率：使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項，其他相關評量項目亦可斟酌考量。 2、低成本效益： i.非全文電子資源計算方式：電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。 ii.全文電子資源計算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。 3、電子資源具獨特性及延續性：例如：EndNote個人書目管理工具。 4、與同質性電子資源之比較為佳者：可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量。 5、長期訂購有固定漲幅保障：需符合固定漲幅在7%以下。 ◎ 綜合評量上述原則後，本館得經館內討論議決後，主動續訂電子資源。 刪訂評估原則 1、經費不足時：本館得經館內討論議決後，主動刪訂電子資源。﹙刪訂以一般性電子資源為優先考量，例如：電子辭典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等﹚ 2、有可取代之其他資源或資源內容有重覆者：本館得經館內討論議決後，主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。若有必要，本館需於更換/刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙說明有可取代之其他資源或資源內容有重覆者﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明更換/刪訂的原因。 3、高成本效益：本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙成本效益評估說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。 i.非全文電子資源庫計算方式：電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。 ii.全文電子資源計算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。 刪訂評估原則 4、低使用率：本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙使用統計說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。﹙使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項，其他相關評量項目亦可斟酌考量﹚ 5、價格年漲幅過高：漲幅超過25%者，本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙價格漲幅說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。﹙有加入聯盟之電子資源，需以聯盟議價後的價格為準﹚ 6、凡符合以上刪訂評估原則，且經館內討論議決刪訂者，三年內圖書館不再接受推薦申請。 因應對策 其他方案：參與聯盟訂購 為降低電子資源之訂購成本，加入電子資源合作聯盟﹙例如：Concert、Digital Dissertation Consortium﹚，亦可享訂購優惠或使用聯盟成員訂購但本館未訂購之資料。 其他方案：電子資源一次買斷 若電子資源具學術研究價值，但因使用率不高，會影響到增續訂，則傾向一次買斷，取得擁有權，以避免每年付費，也可滿足使用者的需求。 缺點：價格較高、版本更新及作業系統問題 例如： 其他方案：慈濟志業體聯合採購 慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室進行聯合採購，價格可由各館平均分攤或享優惠價，以降低採購金額。 前提是此電子資源各館有共同需求，方可進行聯合採購，因此成效雖大，但可運用的狀況