良好工作方法.pptVIP

HOW MANY(做到什麽程式) How many指需要多大、多少，以計量的方式讓事情更具體化。 例如容納30人的會議室、希望邀請500人參觀新産品發表會。 HOW MUCH (預算、費用) How much指預算、費用。 5W3H总结 您能透過5W3H的方法，相信您必能具體無誤地理解主管下達的命令。 問題解決的九個步驟(内容) 步驟①明確的目標、標準 步驟②發現問題點 步驟③要因分析 步驟④確定要解決的課題 步驟⑤擬定對策 步驟⑦執行行動計畫 步驟⑧效果確認 步驟⑨標準化 企業人工作的八项基礎守則 一,比上司期待的工作成果做得更好 二,懂得提升工作效能與效率的方法 三,一定在指定的期限內完成工作 四,工作時間，集中精神，專心工作 五,任何工作都要用心去做 六,要有防止錯誤的警覺心 七,做好整理整頓 八,養成節省費用的習慣 结语 具备良好的工作進行方法的综合素质是： 1，对工作有强烈的意欲及热情,能全力以赴. 2，自发,主动地执行工作,改善及充实工作上的知识. 3, 能和他人协调,合作. 4, 对工作具有责任心. 謝 謝! 沒有最好, 只有更好! * 您若能從前手、後手的更廣泛角度來評估自己的工作，將更能把握住完成您工作的重點。如何對應您的前手或後手呢？簡單地說，要使您的前手充分地知道您有那些需求，這些需求對您的工作的完成有幫助。 對於後手，必須充分了解後手需要的是什麽？ 如果您在工作中能充分考慮到您的前手與後手，相信您在執行職務時，必會贏得極高的評價。 ?(三)練習 您已能從責任、權限、義務三個方向分析、評估您目前的工作、相信您能很明確地回答六個問題： 1, 明確地知道自己在公司整體工作中所占的位置及扮演的角色。 2, 知道自己分擔的工作範圍。 3, 知道自已負有哪些責任，具有哪 些許可權。 4, 工作上接受誰的命令。 5, 知道和自己工作最有關連的部、 課及關係人。 6, 知道自己工作好、壞的基準是如何 決定的。 同時您也能用同樣的方法瞭解組織上其他的職務，您愈能瞭解組織內各項職務扮演的角色，就愈能更有效率地在組織內進行您的工作。 我是一个快乐的人! 瞭解您的職務 您的職務 主管对您工作的期望 您的工作後手对您的期待 您的職務 徹底完成職務的檢查重點 職務履行的檢查重點(一） （是否做到） 1、是否充分瞭解您的職務？ 2、是否充分瞭解主管對您的期待？ 3、是否充分瞭解您工作後手對您的期待? 4、是否能主動積極地進行您的職務？ 職務履行的檢查重點(二） （是否做到） 5、是否能和他人協同合作完成您的職務? 6、是否對您的職務負責到底，讓別人能 夠信賴？ 7、是否能全力以赴，不斷改善提升您的 職務績效？ 叁、工作的進行方法 一般而言，新進人員的第一項工作是從接到主管的命令開始，首先從主管的指示，明白要完成什麽事情，接下來開始實際地進行指示的任務，最後向主管報告工作的結果，這個程序是基層人員完成工作的基本程序。 下面即針對如何接受命令，如何進行您的工作，如何向主管報告三個步驟做詳細的說明。 一、命令的接受方法 二、如何進行您的工作 三、企業人工作的基礎守則 四、有效的報告方法 (一)、命令的接受方法  多數的新進人員抱著既期待又緊張的心情，等著主管交辦第一份工作，希望能成功地把第一份工作做好，以贏得主管的好感。 主管通常以二個角度來評價您的表現：一個是您的工作結果，另一個是您工作進行的態度。因此，這兩個項目都是您學習的重點。 當主管批示第一份工作時,您該如何做呢?下面的三個步驟及注意點能供您參考。 步骤一、主管呼叫您的名字時 步骤二、記下主管交辦事項的重點 步骤三、理解命令的內容 步骤一、主管呼叫您的名字時  主管指派工作時，第一個動作一定是呼叫您的名字，聽到主管叫您的名字時，您可如下的回應： 立刻回答“是”，迅速走向主管。 主管呼叫您的名字時(注意点) ① 用有朝氣的聲音立刻回答。 ② 不要悶聲不響地走向主管。 ③ 不要用“做什麽”“什麽事”等同輩團 體的用語回答。 ④ 帶著您的記事本，以便隨時記下 主管的指示。 步骤二、記下主管交辦事項的重點 新進人員初進公司，對公司的諸多事情並不熟悉，溝通上必定比較吃力。因此，您最好要記下主管交辦事項的重點，以避免遺漏。 1，具有核對（CHECK）的功能 當主管指示完後，您可參考您的記錄，重復指示的重點，以核對您聽到的和主管有無差距的地方。 2，日後工作進行中，可根據備忘錄記錄主管所提示的注意事項、協調事項，檢查您的工作狀況。 3，可避免日後如