采购职责以及主要工作事项.pptVIP

采购的职责以及主要工作事项 采购中心员工须知： 采购中心工作人员具有那些职责呢？ 那些是采购人员职责范围内应做的事情 ？ 那些工作超出了采购人员的职责范围呢？ （一）采购中心的部门设置 食品部、日用部、家电部、百货部、生鲜部、 招商部、商品行政部、KA部、自有品牌拓展部 （二）部门职责 超市部 具体事项的办理 如何签合同？ 如何谈促销？ 如何进行节日备货？ 如何进行现金自采? 如何受理供应商的投诉？ 合同条款解释： 合同种类：代销、购销、承包、租赁四种； 结算方式：代销、购销月结、购销双月结、半月结、周结、现金、承兑、年货； 物流模式：直通、直送、配送 ； 编码类型：基本码、金额码、普通码； 通道费用标准： 超市部分（不含生鲜）： 原14、21部管辖部分： 其他专柜： 超市部分（不含生鲜）： 开户费：8000元/家； 条码费：深圳1000元/个；西安、成都500元/个； ? 无条件返佣2%，销售奖励1%，配送费2%，仓佣2%； ? 节庆赞助费1000元/次/店（限合作店）；新店开业赞助2000元/次，未跟进可以免收； 转场费：5000元/次，可以向老供应商收取，也可以向新供应商收取； 原14、21部管辖部分： 建设费：3000元/店（南油除外）； 质量保证金：5000元/家； 节庆赞助费：500元/次/店（限合作店）； 新店开业赞助：1000元/次，未跟进可以免收； 基本扣率：25%（不含南油）； 其他专柜： 进场费：1万元/店； 保证金：两个月的租金或不低于1万元； 基本扣率：25%； 租金标准：500元/平方且总体不低于1万； 关于增值税： 一般纳税人与小规模纳税人：一般纳税人向国家交纳增值税；小规模纳税人向国家交纳营业税，也可以到税务机关代开6%的增值税发票； 增值税的概念：产品在流转过程中，纳税人按产品增值部分的一定比例向国家交纳的税收。它分为17%和13%两种税率，粮食、油类、农产品等交13%的增值税，其他均应交17%的增值税； 增值税抵扣：某产品进1500元，售2000元，应交税为（2000—1500）*17%=85，申报纳税时，应提交1500元的进项发票，否则，就应按2000元申报纳税。 签合同注意事项： 所有客户在店面产生的除空调、正常照明以外的任何电费、水费、低值易耗品的费用均应由供应商自行支付，包括但不限于冷藏、冷冻柜电费，小票费，购物袋费用，卷装袋费用、灯箱电费、装修中产生的水电费等； 合同实行层层申报制度，即便全部条件符合上述要求，也应对供应商说明公司需要进行审批，绝不可向供应商保证此合同一定能批下来。 签合同时注意供应商只能加盖合同专用章和公司公章（带五角星），且盖章名称、签约单位名称、付款单位名称、发票单位名称必须完全一致。 首批定单：原则上每个品种不超过2件； 促销员管理费：供应商向我司各分店派驻促销人员，要收取一定的管理费用。管理费用的标准为深圳市800元/店/人/月，惠州800元/人/月，增城、江门暂不收，西关500元/人/月解放路暂不收；专柜促销员和家电促销员暂不收费。 无论是上门的供应商还是业务找寻的供应商及品种，业务不能自行决定引进与否，应通过新品会予以确定，谈判后，供应商不能接受条件，决定不做时，应将情况书面汇报公司。 1.促销的种类： 务实促销和务虚促销。务实促销指商品促销，包括商品降价促销和商品买赠；务虚促销指活动促销，并不与直接单品发生联系，包括场外活动，文艺演出，抽奖，试吃、竞饮、送礼品等。 促销收费、毛利要求、陈列规定： 大型促销（主题）促销的谈判要求： 促销协议签定注意事项： a.供应商授权代表签字或供应商盖章确认，口头协议一律无效； b.促销协议一律要进行存档，传真件进行复印，必须保留一年以上； 如何进行节日备货 备货原则：总量控制、品种分析、备货提前 备货程序： 确定备货时间范围------ 查询历史销售数据（同一时段）-------确定备货总金额------找出三类商品（历史销售好且目前销售好、历史销售不好目前销售好、紧俏名牌商品）-----做具体备货方案（注明：资金需求、提货时间）-------报批 如何进行现金自采 现采商品定义： 用于竞争或控制供应商需要而采取货到即付方式采购的畅销商品，不包括生鲜商品、自营服装、工艺品、玩具等； 现采商品程序： 现采商品计划（品种、数量、目前销售情况、进价、进货渠道、实施现采的原因、能否提供税票）----公司领导审批-----签现采协议-----审批------传财务备案------下定单； 现采商品渠道：原商品供应商、批发代理商、外区代理商