全国中小学生学籍信息的管理system的操作手则.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 招生结果EXCEL模板只有5个字段，导入系统后会把毕业学校的毕业生信息，关联到录取学校，再由录取学校进行招生。 1.2学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图： 点击“统一招生录取”，如下图所示： 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示， 点击“是”发起录取该学生的申请。 2.自主招生流程 开始 接收学校提交录取新生申请 接收学籍主管部门核办 接收学校分班 结束 生源学校学籍主管部门核办 接收学校调取新生档案 如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办） 如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。 2.自主招生 自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径， 学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，点击“增加”按钮，如图： 输入录取新生的学籍号，点击确定、保存，弹出提示：点击“是”发起录取该学生的申请。 3.区县新生录取审核 区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图： 在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。 注意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。 4.新生调档 区县对辖区录取新生审核后，学校即可调取新生的档案，【学籍管理】【招生入学】【调取新生档案】，如图： 说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。 在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示等待调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，点击“是”按钮，学生的档案即可调取。 5. 新生分班 经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图： 左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的班级的学生；分班方式为“分班”和“自动分班”，我省义务教育阶段要采用自动分班。 如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理申请，学校处理方式分为“佐证”和“删除”，【学籍管理】【招生入学】【重复招生处理】，如图： 说明：佐证：若录取学生确实在本校，则需要进行佐证，并提供佐证材料， 等待教育局审核。 删除：若被录取学生不在本校，被错误录取，则可以直接删除操作。 处理流程参照问题学籍处理流程。 6.重复招生处理 6.1区县重复招生审核 学校提交重复招生处理申请后，区县需要进行审核，【学籍管理】【招生入学】【重复招生审核】，如图： 查询出需要审核的重复招生学生，点击审核；如果区县判断某一学校确实重复招生，则可以直接删除；如果是不同区县教育局对所辖学校提交的佐证都通过，则需要共同上级进行仲裁，仲裁方式参考问题学籍仲裁处理流程。 报表类型 表名 综合报表 中小学学校情况 中小学学生情况 中小学学生数（按年级） 中小学学生孤儿情况 中小学学生问题学籍情况 中小学生异地就读情况 中小学转学完成情况 分省户籍中小学生全国分布情况 工读学校学生情况 中小学政治面貌情况 分户口性质学生流动情况 第六章、系统其它功能说明 一、统计报表 报表类型 表名 义务教育报表 义务教育教学班数、班额情况 义务教育进城务工随迁子女情况 义务教育留守儿童情况 义务教育学生上下学情况 中小学生义务教育控辍保学情况 中小学异地就读情况 义务教育异地就读情况 高中教育表 高中教学班数、班额情况 高中中小学异地就读情况 高中学生异动情况 特殊教育报表 特殊教育学校情况 特殊教育学校学生情况 民族教育报表 分民族中小学学生情况 少数民族学生全国分布情况 进入系统 二、系统初始化设置说明 项目 学校端 区县端 地市端 省端 备注 密码设置 设置 设置 设置 设置 至少每三个月换一次密码，密码丢失或锁定，请找上级修改。 班额设置 允许 允许 设置 省级设置班额后，下级才可设置。 受控字段设置 设置 设置 设置 招生计划 设置 设置 设置 省市级有直属学校时才会设置。 照片采集控制 设置 省级规划上传照片时间节点，照片上传受控时，系统通知。 学年学期 设置 设置 设置 省市两级有直属学校时才会设置。（不影响其它业务办理） 教