笔记3—《信息组织》02教程.doc

《信息组织》总结笔记 复习纲要： 一、信息组织作用、检索工具类型、检索语言、两种基本检索途径、信息资源处理 二、信息组织要求、信息组织控制与规范、知识分类、文献保证原则、用户保证原则 三、信息描述作用、《文献著录总则》与DC、检索点、规范文档、MARC 四、信息描述工作、元数据 五、信息资源分类的特征、意义；分类法类型；分类法结构、网络分类法 六、DDC、UDC、LCC、CC、中图法；会将文献归入中图法22个基本大类； 七、分类标引、类目辨析、确定使用本、分类标引基本规则 ***************************************** 信息组织及其必要性： 信息组织：从总体而言，是根据使用的需要，依据信息资源的形式或内容特征，将无序的信息资源组织为有序化集合的过程；从个体而言，是根据一定的组织规范要求，将信息资源本身处理并纳入信息系统的过程。总体的信息组织是通过对个体资源的处理实现的。 作用：（1）更有效地揭示和利用信息资源，提高和发挥资源的价值； （2）对信息资源加以控制，建立信息资源收藏系统和检索工具； （3）有效解决信息的海量性、无序性和质量参差问题，方便人们获取信息。 信息检索：是根据一定需要从检索系统中检出相关信息资源的过程。 信息组织和信息检索的关系：★ 两者既有区别，又是相互依存、紧密联系的。 （1）信息组织是信息检索的基础和前提，是对信息资源有序化处理和组织，为信息检索和组织检索系统提供依据；同时，了解信息检索的需求有助于更好地组织信息； （2）信息检索是信息组织的目标之一，是根据信息需求，利用检索系统提供的检索途径匹配查找，检出信息资源；信息检索的效果也可以为信息组织提供依据。 文献组织排列方式： （1）固定排列法：如按到馆先后、文献形式、文献固有号码等排列； （2）按一定意义的次序排列：如按题名、责任者、分类方式等排列。 ***************************************** 检索工具类型按其对象和特点分：★ 文献目录：是对一批相关文献的著录，按一定规则编排而成，用于揭示与报道文献信息。如收藏目录和书目。 索引：对文献中有检索意义的内容信息汇集和编排，用于揭示文献内容出处，提供文献查找线索的工具。例如图书索引、期刊索引等。 机读数据库：是文献信息资源的机读记录的有序集合，是一种依托计算机技术，以机读形式建立的检索系统。如书目数据库，全文数据库等。 网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎：是以网络信息资源为对象的检索系统，是数据库的特殊形式。 检索工具类型按依据的标识特征分：★（两种基本检索途径及其特点？） （1）以资源的形式特征为检索标识：通过已知的文献数据、资源特征查找资源。如题名、责任者、文献登录号等； 特点：检索迅速、准确，但需要预先掌握相应的数据。 （2）以资源的主题内容特征为检索标识：通过主题内容的角度查找资源。如分类法、主题法等。 特点：不必预先掌握相应的数据，可直接检索特定的主题内容，还可以通过主题内容之间的关系，扩大或缩小检索范围。但不够直接和准确。 分类法与主题法： 分类法：以科学分类为基础，根据主题内容之间的关系组织起来的，并配有一定的标记符号来代表相应的主题内容。 优点：具有学科系统性，可以分门类查找，有利于把握相互关联的知识。 缺点：知识按线性划分，不利于横向查找；分类不够细化时，不利于琐细知识的查找。 主题法：是对资源内容进行分析，用一些概括性强的语词直接表示主题内容，并提供主题字顺的检索途径。 优点：不受知识分类的线性约束，接近自然语言，检索方式直接，查准率较高。 缺点：缺少学科系统性，割裂了具有相关关系的主题内容。 检索工具类型按标识是否进行控制分： 受控检索系统：依据特定控制词表建立的检索系统，通常需要对信息资源进行标识，用于信息组织和检索。如通过各种分类法、主题词表建立的检索系统。 自然语言检索系统：使用自然语言的语词建立的检索系统，以直接表达信息资源主题的语词为检索标识。如文本检索系统。 检索工具类型按标识组配的特点分： 先组式：检索前复杂主题的标识在系统中已经按组配好。如传统的分类、主题检索工具。 后组式：在检索时复杂主题才通过系统中独立的基本概念进行组配。例如文本检索系统。 ***************************************** 信息资源处理的基本目标/要求： （1）识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源； （2）确认文献中或其部分中的著作； （3）按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统； （4）提供系统有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等； （5）在文献单