第一章word应用技能教程.doc

第一章 WORD应用技能测试 一、实验目的 1、熟练WORD中文字的编辑、排版、格式设置等基本操作方法的训练； 2、了解WORD中常见的编辑操作难点，掌握常用的操作技巧； 3、培养综合运用WORD软件处理表格的能力； 二、知识要点 1、Word的运行环境，启动，退出，工作界面；Word文档的创建，保存和另存；Word文档文件的格式转换，文件打开，文件插入，多文档操作，文档打印预览和打印。 2、Word中设置文本格式，简化了页面的布局，设置页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置图片的环绕方式。 3、光标定位，文本的选定（图形和表格的选定），文本的查找,替换,撤消,文本块的移动和复制， 4、插入分隔符、图片、日期、时间、批注、文本框； 5、字体、段落设置、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、文字方向、版式、表格、公式等。 三、操作技能实验项目 说明：Office 2003是目前应用最为广泛的办公类专业软件，其中各组件都能胜任某一方面的具体工作，操作简单，功能强大，能制作出专业的各类文档。其中的Word 2003更是文字处理软件中的佼佼者。使用Word 2003编辑文本，不单单只是输入文字，还需要将其美化，并添加各种形象化的图形和表格，可以使文本数据更加直观、更易于理解。通过本次培训，可以使制作的Word文档更具美观性和可读性。前4个实验为基本操作，如果较为熟练得同学可以直接跳到实验五进行。 实验一 WORD的基本操作 1、实验内容 需要补充 2、实验步骤 1)、WORD的启动与关闭 2)、WORD的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、编辑区。 工具栏一般有： 常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。 工具栏的设置方法： 1、“视图”——“工具栏” 2、“工具”——“自定义…” 3)、视图(View) 普通视图：在普通视图中可以输入、显示、编辑和设置文本格式，简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。 Web版式视图：在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的 Web 页或文档。Web 版式视图已经代替了联机版式视图。在 Web 版式视图中，Microsoft Word 能优化 Web 页面，使其外观与在 Web 或 Intranet 上发布时的外观一致。在 Web 版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在 Web 文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 页面视图：在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 大纲视图：在此视图中用缩进文档标题的显示方式，代表标题在文档结构中的级别。大纲视图可实现在文档中方便地进行跳转、修改标题的相对重要性、以及通过移动标题来重新安排大量的文本。也在大纲视图中，通过添加、重新组织及删除子文档来规划或修改主控文档（主控文档：一组相互独立的文件或子文档的“容器”。可用主控文档建立和管理多个文档，如同一本书中包含多个章节。例如，可以将多个文档作为一个整体进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。）的顶级结构。 4)、创建文档(New)、保存文档(Save)、打开(Open)文档 创建： 方法一：“文件”——“新建…” 方法二：常用工具栏上的“新建”按钮 方法三：Ctrl+N 保存: 方法一：“文件”——“保存”,如果文档从未保存过，第一次保存会出现“另存为”对话框。 方法二：“文件”——“另存为”(Save As)，用不同的文件名保存相同的内容。 方法三：常用工具栏上的“保存”按钮，如果文档从未保存过，第一次保存会出现“另存为”对话框。 方法四：Ctrl+S 时刻注意保存编辑过的文件，形成一个习惯。 利用“自动保存”和“自动恢复”功能恢复尚未保存的修改 如果程序停止了响应或发生了停电，Microsoft Word 能够自动保存和自动恢复尚未保存的对文档的修改。在启用了“自动保存和自动恢复”功能时，每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。然后，如果您不得不在未保存工作的情况下重新启动 Word 或计算机，Word 会自动打开恢复文件。恢复文件包含“自动恢复”功能，能够恢复最后一次保存的对文档的修改。例如，如果设定“自动恢复”功能每五分钟保存一次文件，就不会丢失超过五分钟的工作。 “自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。 自动保存和自动恢复设置方法： “工具”——“选项…”