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第五章 查询 一、查询的特点 查询是在数据库的表对象中根据给定的条件筛选记录；或者以筛选出来的记录即查询的结果做对象继续查询。 查询的数据源即对象：表和查询 查询的结果可以作为窗体、报表、数据访问页的数据源。 查询设计视图窗口：通过直观的操作构造查询即设计查询。 二、查询的类型P69 选择查询/简单查询 参数查询 交叉表查询 动作查询/操作查询 SQL查询 提示：最常见查询/使用频率最高--选择查询 选择查询是最常见、最简单的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并以数据表形式显示结果。 创建选择查询的方法有两种： 使用向导 P69，70 特点：简单方便,不进入查询设计器，不能设置准则即条件，ACCESS提供4种查询向导 使用设计视图/查询设计器 特点：功能丰富，进入查询设计器，可以设置准则即条件 选择查询的创建步骤P70 关键操作：在设计视图中创建查询 或：新建按钮 如图5-1。 1、查询设计视图的结构： 上半部分称为表/查询输入区： 用于显示查询要使用的表即查询对象 下半部分称为查询设计网格： 用于确定查询结果的字段和筛选条件等。 查询设计网格中的选项：P70 【字段】：设置查询所涉及的字段。 【表】：字段所属的表。 【排序】：设置字段的排序准则。 【显示】：用于确定相关字段是否在查询结果中出现。当复选框选中时，相关字段将在查询结果中出现。 【条件】：设置筛选记录的条件。 【或】：对同一字段中的可选条件使用“或” 。 2、运行查询两种方法： P71 在设计视图中直接单击工具栏上的【运行】按钮 。 在设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 提示1：查询的两个视图—视图按钮切换 设计视图—创建查询 数据表视图—显示查询结果 提示2：创建查询首要条件--要有数据源 查询的数据源即查询对象： 一个表、多个表、查询 查询条件就是在创建查询时，通过对字段添加限制条件, 使查询结果中仅包含满足查询条件的数据记录。 一、输入查询条件P73 查询条件即表达式。 Access 的许多操作中都要使用表达式，表达式是运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。 表达式也称为准则。 二、用逻辑运算符组合条件P73 逻辑运算符有三个：And与、Or或和Not非 用And运算符，表示筛选满足所有条件的记录。如图5-6，查询教师表中学历为硕士同时职称为副教授的记录。 用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个条件的记录。如图5-5，查询教师表中学历是硕士或本科的记录。图5-7，图5-8and与or混合运用，and优于or。 用Not运算符，设置字段的不匹配值。P74如图5-9 查询教师表中学历不是硕士的记录。 提示：输入运算符时，英文大小写均可；文本型数据作条件两端应加双引号(英文态)，若没加，系统会自动加双引号。 三、用关系运算符组合条件P74 关系运算符包括大于、小于、不等于、大于等于=、小于等于=、等于=，利用关系运算符可以设置字段的取值范围。 提示：日期型数据作条件两端应加#号 四、用Between运算符组合条件P75 Between运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。 例如，查询成绩在80～90分之间的记录。“成绩”字段的条件应设置为： Between 80 And 90 再如，表达式： #1985-1-1# AND #1986-12-31# 等价于： Between #1985-1-1# And #1986-12-31# 查询本质上是基于表的一种视图，查询获得的记录集显示在虚拟的数据表视图中，并不占用实际存储空间。 　　使用“查询”可以从一个或多个表中按照某种准则检索数据，在查询的同时可以进行计算、更新或删除等修改数据源的操作，还能通过查询生成一个新表，更重要的是可以把查询的结果作为窗体、报表或数据访问页的数据源。 根据查询方法和对查询结果的处理不同，可以把Access中的查询划分为五种类型： 　　选择查询：根据某些限制条件从一个或多个表中检索数据，并在虚拟的数据表视图中显示结果，在查询的同时还可以对记录进行分组、统计、计数、求平均值或其他计算。 　　参数查询：实际上是选择查询中的一种，不同之处是它在执行查询时显示一个对话框，用来提示用户输入有关参数，该参数将作为查询条件检索数据，并将结果按指定的形式显示出来。 　交叉表查询：是一种创建类似于Excel数据透视表的查询，这种查询主要用于对数据进行分析计算，可显示来源于表中某个数值字段的合计、计数或平均值等，通过对数据进行分组可以更加直观地显示数据表的内容。 　　操作查询：是一种处理表中记录的查询，并且一次可以批量地处理大量的记录。例如，删除记录