第二章幻灯片操作入门教程.doc

第二章 幻灯片操作入门 在第1章中，我们已经认识了PowerPoint 2010的工作界面和主要功能，并了解了给PowerPoint 2010设置一个符合自己工作和使用习惯的个性化界面的方法。本章将开始学习演示文稿和幻灯片的基础操作知识，例如怎样创建和保存演示文稿、怎样打开和关闭演示文稿、怎样创建和保存幻灯片、怎样使用节管理幻灯片等。对于初学者来说，掌握好演示文稿和幻灯片的基础知识，能为之后幻灯片的学习打下基础。 2.1演示文稿的创建与保存 在使用PowerPoint 2010制作演示文稿之前，首先应创建一个新的演示文稿以供用户进行编辑，而在编辑好演示文稿后，又需对其执行保存操作，以便今后查看和使用。 2.1.1新建演示文稿 为了满足使用者的不同需要， PowerPoint 2010提供了多种创建演示文稿的方法，如创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿和使用主题创建演示文稿等，下面分别对这些创建方法进行讲解。 1.创建空白演示文稿 图2-1选择命令 图2-2创建的空白演示文稿 2.通过模板创建演示文稿 对于刚开始接触幻灯片且对幻灯片设计不太熟练的制作者来说，可利用PowerPoint2010提供的模板来创建己设定了版式和效果的演示文稿。 启动PowerPoint 2010，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题栏 中单击样本模版按钮，在打开的页面中选择现代型相册选项，如图2-3所示。 单击创建按钮即可看到新建的基于现代型相册模板创建的演示文稿效果， 如图2-4所示。 图2-3基于模板创建演示文稿 图2-4创建后的效果图 3.通过主题创建演示文稿 在PowerPoint 2010中，除了可基于模板创建演示文稿外，还可以使用主题创建己设置好颜色、字体等效果的演示文稿。通过主题创建演示文稿的方法与通过模板创建一样，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题栏中单击主题按钮 如图2-5所示，在打开的页面中双击所需的主题选项即可创建演示文稿，如图2-6所示。 图2-5 单击“主题”按钮 图2-6通过主题新建的演示文稿 2.1.2保存演示文稿 制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中，以免发生幻灯片内容遗失的情况。根据演示文稿的状态不同，可以选择不同的保存方式，如直接保存演示文稿、另存演示文稿以及保存为模板等。 1.直接保存演示文稿 当对一个新的演示文稿执行保存操作时，可以使用直接保存的方法，直接保存演示文稿是最常用的保存方法。 将演示文稿保存并命名为新员工入职培训 在打开的PowerPoint 2010界面中单击快速访问工具栏中的保存按钮，打开另存为对话框，在左侧导航窗格中选择E盘，在文件名文本框中输入新员工入职培训，如图2-7所示。 单击保存按钮，即可完成对演示文稿的保存操作，保存完成后演示文稿标题栏中的名称会发生变化，如图2-8所示。 图2-7打开另存为对话框 2.另存为演示文稿 3.将演示文稿保存为模板 按钮，即可将演示文稿保存为模板。如图2-12所示为打开保存的模板。 4.自动保存演示文稿 和在其后的数值框中输入5，并单击确定按钮，如图2-14所示。 2.2演示文稿的打开相关闭 对于保存在电脑中的演示文稿，用户可随时打开进行编辑、查看或放映等操作，而在完成了对演示文稿的编辑后，则需将其关闭。下面将对打开和关闭演示文稿的方法进行介绍。 2.2.1打开演示文稿 当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，就需将其打开。打开演示文稿的方法有多种，最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。除此之外，还可通过以下几种情况来打开演示文稿。 打开一般演示文稿:启动PowerPoint 2010后，选择【文件】/【打开】命令，打开打开对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击按钮，即可打开选择的演示文稿，如图2-15所示。 打开最近使用的演示文稿: PowerPoint 2010提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能，如果想打开刚关闭的演示文稿，可选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，如图2-16所示，选择需打开的演示文稿即可。 以只读方式打开演示文稿:以只读方式打开演示文稿只能进行浏览，不能更改演示文稿中的内容。其方法是:选择【文件】/【打开】命令，单击钮，在弹出的下拉列表框中选择以只读