2012学籍的管理员讲训会讲义.ppt

广水市2012年中小学校管理员培 训 会 广水市教育局基础教育科 2012年10月14日 会议现场无线路由参数 查找网络，登录TP-Link-jykchen，进网密码为：07226253716 网络设置可设为自动 或自定义 IP地址：192.168.0.X(自定) 子网掩码: 网关: DNS:8 50 联系方式 教育局基础教育科 电话：0722-6253716 邮箱：jyk6233510@163.com(6233510) 陈平 手机 QQ广水市学籍管理交流QQ群：263414315 会议内容 学籍管理业务操作培训 学生照相系统使用操作培训 学籍管理业务操作 登录及密码管理 从“义教新版”登录，用户名XX（大写）+12位学校编码（如城郊中心中学XX429102001001） 密码的安全 1、更改初始密码（还有5所学校未改）； 1、不能随便给别人； 2、有事离开电脑要点击“退出登录”； 3、25分钟不操作，系统要求重新登录； 4、忘记密码可打电话（或QQ）查询，我们要核实身份再给。 新生注册 小学一年级 （新生注册模版） 下载模版→新生登记信息→上传填好文件→数据校验→错误数据更正→确认数据→封档提交→县级审核→学生信息生成，查看列表 新生注册 注意： 1、学生必须分班，分班才有学号，全省统一班级命名规则：班级编号为4位数，前2位表示年级，后两位表示班号，例如2012年入学的初中一年级6班，班级编号为1206； 2、模版格式不要随便动，复制粘贴时要注意格式；（如电话0722—6233473就不会通过；身份证是文本格式）； 3、错误数据更正时，只传有错的数据，不要全班都传，全班传要删除全校数据； 新生注册 初中七年级 今年起，不再像小学一年级一样注册，而是由县级通过“择校监测”功能操作，由小学六年级直升至初中七年级。 学生注册的一个建议 请各位管理员向校长汇报，争取当地派出所的支持，统计一下各学段户口在当地但在外省读书的学生情况，录下学生信息（姓名，身份证号等），并在网上注册这部分学生的学籍，学生回乡就读就不用重新注册。 批量上报 1、批量上报没反应，是因为身份证认证了的学生才能上报，有学生没认证就不能上报； 2、学校封档提交到县级，县级审核后，学校才能看到数据。注意有提示：在学校，到县级，到省级。 导出全校数据 导出全年级数据 导出全年级数据（详细情况） 学生学籍查看、查找 备注功能使用 学生学籍的删除 区县退回学校，由学校删除。 已分配了学号的学生不能删，单列一个班放置。 现有学生不明确去向的学生，不能随便删除。违规异动学生要受处分。 学籍信息修改 点击“修改档案”，可以对该学生的信息进行修改。 标*的为必填字段。修改关键字段，会提交到县级审核，通过后才可以看到效果。其他非关键信息，直接可以看到效果。 全省学籍查询 三个条件缺一不可。 家长姓名作为条件，是出于信息安全的考虑，所以新生注册时，有二个亲人项需填好。 身份证信息 系统比对通过的18位身份证号——蓝色标识 比对未通过，区县上传凭证的——红色标识 比对未通过，区县现场认证的——绿色标识 比对未通过，没有凭证或认证的——无标识，不能上报。 身份证现场认证 身份证数据无法与公安厅身份证库数据比对成功，或者是外省身份证号的，均可由区县进行现场认证的操作，前提是区县进行户口及身份证件的审核，并留纸质存档。 各校将此类学生的3个字段（姓名、身份证、学籍识别码）整合到模板文档中，带户口复印件，报教育局统一上传认证。 （模版文件） 无身份证号学生操作 有户口的学生，请家长找当地派出所申请办理身份证号（不一定需要办身份证）；无户口的学生，请填写《入学证明单》，扫描后通过学籍系统在身份证一栏选择“入学证明单上传”进行上传。 家长填写入学证明单，报乡镇签字，也可省去乡镇签字环节，我们不会因为他们不签字而影响孩子上学和注册学籍 。校长、教育局长的签字，只是为了证明该学生在某校读书这一事实，并为该生确实在某校读书的真实性负责。 各校将入学证明单签字盖章，收齐后交中心中学行政办统一到教育局审核编号，扫描成电子档上传，纸质表存学校备查，终身负责制。 湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单 分班 新生注册模版文件中直接输入。 （新生注册模版） 批量分班。在“班级管理”中操作。模版 注意：分了班看不到学生，是因为你上传时的填写的班号与你设置的班号不一致。 学号分配 学生异动 跳级、留级、借读，本系统不提供此类操作。请告知校长及家长，解释政策，做好工作。 转学证 学生异动流程 异动规则 异动规则 1