3G5000进销存初始化讲训.ppt

3G Family速达5000 培训课程 第二节 帐套初始化 公用资料—供应商资料 操作指南—基本信息 操作指南—其他信息 操作指南—供销商品 操作指南—采购协同设置 操作指南—基本信息（二） “其他信息”页面可录入有关该供应商的附加信息，包括开户银行、银行账号、纳税号、信用金额、备注、E_mail等等，其中，“信用金额”是企业向该往来单位赊销的最大额度。当赊销额超过该额度时，每次采购开单系统都将给予提示；“默认发票类型”和“默认收付款方式”设置好之后，在编辑单据时，系统会自动选择默认的发票类型和收付款方式；“E_mail”则作为采购协同的一种方式，如果需要在业务处理完毕时向相关供应商发送包含业务数据的邮件时，此处应设置该供应商的E_mail。 “供销商品”页面可由用户定义该供应商经常发生的采购或销售货品，此外还提供两个选项，由此可以设定是否在编辑单据时将该往来单位经常发生的货品自动代入单据中，当选项打勾时，系统即可将此页面中的货品编码、名称、规格、数量等数据自动代入单据中。 “采购协同”设置页面用于编辑企业与供应商之间的协同方式，比如企业设置了该客户的E-mail，并且将“订单协同方式”设置为“邮件”，这样在“采购订单”编辑完成后，即可将单据信息作为邮件的附件发送给客户，从而达到业务协同展开的目的；如果采用亿商通方式，则需输入注册的账号，在系统中使用“即时沟通”功能，即可与对方随时在线联系，两种方式可以同时使用。 公用资料--货品资料 货品资料主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有关资料，这些资料，可以在日后发生的销售、采购业务中直接引用。 如果企业的货品数据较多，可使用EXCEL成批导入。 操作指南—基本信息（一） 存货类型 请单击该栏右侧下拉按钮从列表中选择。在启用账套后，可以继续修改未使用货品的存货类型； 货品属性 货品的属性根据选择的“存货类型”进行定义，并由系统自动显示，用户不能进行修改； 货品类别 定义了货品类别后，就可以单击该栏右侧下拉按钮来选择，否则可以单击「新增」，增加相应的类别后再进行选择； 货品简称 货品资料的缩写，当您使用键盘中的[Tab]键来移动光标录入位置时，在光标移动到此栏时，系统会将上述名称栏的数据直接填入； 货品规格 货品规格包括汉字、字母、数字、常用符号等，编码长度为64位。 成本核算方法 该选项包括“移动加权法”、“个别计价法”、“全月一次加权平均法”和“先进先出法”； 有效天数 请用户根据货品的实际情况录入即可； 助记码 为方便你记忆货品的名称，您可以在此录入用以表示商品的简单代码，该代码可以是字母、数字或其组合； 批号管理 需要按生产批号进行特别管理的货品，需要选择此选项，采用个别指定法核算的货品，此选项默认已选择。货品被业务单据引用后，此选项不能再修改。采用批号管理的货品在初始化货品库存时需要单独设置。 操作指南--单位信息（一） 业务单位 业务单位最多可以包括三个单位，其中必须有一个应设置为基本单位，其他单位通过比值来确立与基本单位的比率关系，单位比率从大到小进行排列。如果事先已设置了单位组，可以直接选择现有的单位组。业务单位中的每一计量单位都可以设置各自对应的条形码、参考进价、参考售价及各级别的批发价； 辅助单位 辅助单位仅包括一个计量单位，它与“基本单位”之间可以存在比率关系也可以没有比率关系； 最高进价 该进价为货品的历史最高进价，请手工录入，如果设置了该价格，当编制采购单据时单价假如超过该价格，系统将予以提示； 最低售价 该售价为货品的历史最低售价，请手工录入，如果设置了该价格，当编制销售单据时单价假如低于该价格，系统将予以提示。 操作指南--单位信息（二） 参考进价 该货品在进货时的参考进价，手工录入，在实际使用中，建议输入货品的“参考进价”； 参考售价 该货品销售时的参考售价，手工录入； 货品条码 即货品的电子条码，可以录入字母或数字，长度为32位，该条码在系统内应是唯一的； 称重编码 是商品称重条码的组成部分，该编码可以为空，非空时则必须录入一个5位的数值且不能重复； 会员价 如果企业发行会员卡时，部分商品应设置相应的会员价，这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价（此功能专用于Pro版）； 批发价 系统可提供五级批发价供用户参考使用，请手工录入。 操作说明