ABC分类法在时间的管理上运用1.ppt

　　运用ABC分类法 　规划和掌控您的时间 P P P 表 目标：掌握ABC分类法的具体操作 难点： 1.定立目标 2.如何消除销售恐惧与厌烦 方法： 讲授法、图表法、经验分享 课时：50分钟 哈佛大学的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： ABC分类法（重点管理法） 如何运用ABC分类法管理时间 制定目标的SMART原则 S（Specific） 明确具体的 M（Measurable） 可衡量的 A（Achievable）　可达到的 　 R（Relevant） 相关的 T（Timing） 有时限的 第二步，列出您的行动计划 切记： 要详尽制定年度、月、周、日工作计划! XX年度工作计划 XX月工作计划 周工作计划 周工作计划 今日事务 第三步，执行计划 1、坚决优先执行A类活动 每周安排固定时段完成 利用黄金时间处理 黄金时间 经验分享： 如何消除恐惧与厌烦？ 消除恐惧、厌烦的方法 自问：“我现在最应做的是什么？” 自我强调“二八”法则，思考拖拉的代价是什么 修炼个人心态：肯定自我、永不放弃… 掌握情绪管理：克服销售恐惧、燃烧热情、自我降压、自我激励、建 立自信… 对他人许诺 消除恐惧、厌烦的方法 搜集更多与A级活动有关的信息 为A类活动列出更多新的任务 尝试诱导性任务 选择其他A类活动 适当休息一下 尝试改变工作地点与方法 第三步，执行计划 2、按次序执行B类活动。 3、灵活处理C类活动。 （1）有些C类活动不如不做 （2）C类活动有时也会升级 （3）整理C类活动 课后练习 要求： 每位学员在讲师讲解和小组讨论的基础上，经深入思考后将自己每月、每周经常性工作进行分类。 工作内容 A 类 B类 C类 ————————————————————— ————————————————————— ————————————————————— 小故事 一顽童为考验智者，手抓着一只小鸟问智者说：“我手中的小鸟是死的还是活的？” 总结： 管理时间——管理人生！ 我们不可以控制生命的长度，但可以改变生命的宽度！ 马上行动吧 ！ 谢谢大家！ * * * 主讲：林晓冬　 一百年前，你不是我，我不是你。 一百年后，没有你，也没有我。 3%有清晰且长期的目标 几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者，行业领袖、社会精英。 25年后 10%有清晰但短期的目标 大都生活在社会的中上层，成为各行各业不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师。 60%有较模糊的目标 几乎生活在社会的中下层，他们能安稳地生活与工作，但都没什么特别的成绩。 几乎生活在社会的最低层，过得很不如意， 常常失业，怨天尤人。 27%无目标 能有效帮助您工作的，分出时间做，否则不必做 不重要也不紧急的活动 C 留出时间做 紧急但不重要的活动 制定可行的期限 重要但不紧急的活动 B 立即行动 重要且紧急的活动 A 对人 生目 标的 影响 程度 行动方案 定义 活动分类 分类标准 近期目标（1-30日） 长期目标（5-10年） 中期目标（3-5年） 短期目标（1-12个月） 终极目标（一生） 第一步，定立目标 目标金字塔 … 短期目标 … 4 3 2 1 序号 … … … … 近期目标 中期目标 长期目标 终极目标 （表一） 定立目标 A-2 A-3 A-1 短期目标 … 4 3 2 1 序号 A-2 … … … A-3 A-3 A-3 A-3 A-2 A-2 A-2 A-1 A-1 A-1 A-1 近期目标 中期目标 长期目标 终极目标 （表二） … … … … C-1 C-1 B-2 C-1 B-2 B-2 B-1 B-2 B-1 B-1 A-3 B-1 A-2 A-2 A-2 A-2 A-1 A-1 A-1 A-1 为实现以上各类目标，我必须做到： 我的短期目标是：＿，＿，＿。 我的中期目标是：＿，＿，＿。 我的长期目标是：＿，＿，＿。 我的终极目标是：＿，＿，＿。 （表三） 行动计划 销售收入 晋升 开拓新客户数 增员数 销售回款 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1