Execl高级应用方法.ppt

Execl 高級應用技巧 目 录 输入数据要先行 一、EXECL界面简介 二、文本和数字输入技巧 THE　END 单元格与公式编辑 一、单元格的编辑 二、公式编辑 三、复制公式 数据格式设置 一、常规格式设置 二、自定义数据格式 创建中意的EXECL文档 一、表格标题的创建 EXECL表格如此打印 一、表格打印 二、打印技巧 表 格 变 图 表 一、图表制作方法 二、利用向导制作图表 三、图表深加工 数 据 透 视 图 一、导入数据 二、创建数据透视图 三、数据透视图与普通图表的区别 数 据 库 应 用 一、数据清单 二、数据库的基本操作 数学与三角函数应用 一、求和类函数 二、取整类函数 函数应用集合 一、逻辑函数 二、统计函数 三、财务函数 四、时间和日期函数 2.选择源数据 单击上图中的“下一步”按钮，即可打开下图所不对话框。由于示例所选数据是按“列”分类的（即数据字段在列），所以应该把图中的“列”选中，然后将光标放进“数据区域”框内。根据你的制作需要，全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域（如图中的B3：C8），则“=Sheet1!$B$3:$C$8”这样的引用就会出现在“数据区域”框内。 小提示 如果你要引用的数据区域不连续，只要按下Ctrl键，就可以用鼠标逐个选中工作表数据区域了。甚至一个图表可以引用多个工作表中的多处数据。 图中对话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域（即“系列”）加入图表，可以单击图中的“添加”按钮，你就可以“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中按上述方法将光标放入“值”框内，就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。最后，将光标放入“分类（X）轴标志”框，鼠标选中图中的“A3：A8”单元格，就可在图中看到X轴下方的“第一周”等字样。 3.选项设置 单击上图中的“下一步”按钮打开左图的对话框，其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称（如“周”、“数量和售价”），“坐标轴”选项卡可以设置Y轴是否显示“刻度”等。 １.图列 如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以用鼠标右键单击图表中的图例，选择快捷菜单中的“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框，可以看到“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。“图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。“字体”选项卡用来设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位置选项，你只需选中一个并“确定”，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例，用右键快捷菜单中的“清除”命令可以删除它。 向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。 2.坐标轴 与“图例”相似，图表的坐标轴文字的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字，选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令，即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式，和前面讲的“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同。 3.图表区 如果你感觉图表的背景不够靓丽，只需用鼠标右键单击图表的背景，选择快捷菜单中的“图表区格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡可以设置图表的边框样式、是否显示阴影和圆角等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式，使文字显示更加协调。“属性”选项卡用来设置“对象位置”和“锁定”等等。你可充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。 4.修改图表类型 如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要用鼠标右键单击图表中的任意位置，选择快捷菜单中的“图表类型”命令，即可再次选择。 5.趋势线 为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是：用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列，选择快捷菜单中的“添加趋势线”命令，就可在图中的对话框中选择你需要的趋势线类型了。 小提示 其实Excel图表中的任何一个对象都是可以加工的，只要你用鼠标右键单击这个对象，选择快键菜单中的适当命令，就可以打开对话框执行操作了。例如右键单击图表中的任意位置，选择快捷菜单中的“图表窗口”命令，可以将你制作的图表放入一个独立的图表窗口中（如右图），看起来是不是很“酷”！ 学透 Execl 2000 / XP 如果数据库的容量不大，将它导入Excel转换为工作表数据，可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤台下： 单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中找到数据库文件，选中以后单击“打开”按钮，弹出“导入数据