EXCEL的教程人力资源篇.ppt

（7）计算“事假扣款”。 这里，假设每事假一天扣款为当日工资收入，即“事假扣款=基本工资/30*事假天数”。 （8）计算“扣款合计”。 任务6 创建“员工工资明细表” （1）将Sheet2工作表重命名为“员工工资明细表”。 （2）参创建员工工资明细表的框架。 （3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。 （4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。 ①选中D3单元格。 ②选择【插入】菜单中的【函数】命令，从函数列表中选择“VLOOKUP”函数，打开【函数参数】对话框，设置参数。 ③单击【确定】按钮，导入相应的“基本工资”数据。 ④选中D3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至D26单元格，将公式复制到D3:D26单元格区域中，可导入所有员工的基本工资。 （5）同样地方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。 （6）导入“加班费”数据。 （7）计算“应发工资”。 （8）填充“养老保险”数据。 这里，养老保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：养老保险=（基本工资+绩效工资）*8% （9）填充“医疗保险”数据。 这里，医疗保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：医疗保险=（基本工资+绩效工资）*2% （10）填充“失业保险”数据。 这里，失业保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：失业保险=（基本工资+绩效工资）*1% （11）导入“考勤扣款”数据。 （12）计算“税前工资”。 （13）计算“个人所得税”。 应交个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数，个人所得税税率见表2-1所示。 表2-1 个人所得税税率表 ①选中N3单元格。 ②输入公式： =IF(M32000,IF((M3-2000)=500,(M3-2000)*0.05,IF(AND((M3-2000)500,(M3-2000)=2000),(M3-2000)*0.1-25)),0) ③按【Enter】键确认,可计算出相应的个人所得税。 ④选中N3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至N26单元格，将公式复制到N3:N26单元格区域中，可计算出所有员工的个人所得税。 （13）计算“实发工资”。 任务7 格式化“员工工资明细表” （1）设置工作表的标题格式。 （2）将表中所有的数据项格式设置为“会计专用”格式，保留2位小数，货币符号为“无”。 （3）为表格设置内细外粗的蓝色边框。 （4）为“应发工资”和“税前工资”两列的数据区域添加“淡蓝”色底纹，为“实发工资”列数据区域添加“天蓝”色底纹。 任务8 制作“工资条” （1）将Sheet3工作表重命名为“工资条”。 （2）选中“工资条”工作表的A1单元格。 （3）在“编辑栏”中输入下面的公式，然后按【Enter】键确认。 =IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工工资明细表!A$2,INDEX(员工工资明细表!$A:$O,INT((ROW()-1)/3)+3,COLUMN()))) （4）选中A1单元格，用鼠标拖动其填充句柄至O1单元格，将公式复制到B1:O1单元格区域中。 （5）选中A1:O1单元格区域，用鼠标拖动其填充句柄至O74单元格，将公式复制到A2:O74单元格区域中。 （6）适当调整单元格的列宽，使单元格的内容能完整的显示出来。 （7）美化“工资条”工作表。 2.3.5 项目小结 本项目通过制作“员工工资管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、外部数据的导入，使用函数Year、Datedif、Today、Round、Sum等构建了“工资基础信息表”、“加班费结算表”和“考勤扣款结算表”。 在此基础上，使用Vlookup、IF等函数以及公式创建出“员工工资明细表”。 此外使用INDEX、ROW、COLUMN、INT等函数制作出“工资条”，实现了对员工工资的轻松、高效管理。 2.3.6 拓展项目 1.制作各部门工资汇总表。 2.制作各部门平均工资收入比较图。 任务5 设置各培训项目成绩的数据有效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～100之间。 任务6 统计“平均成绩”和总成绩 任务7 利用RANK函数排列员工培训成绩的名次 （1）选中I3单元格。 （2）输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】键确认。 （3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。 任务8 统计各培训项目的平均成绩 （1）在A22单元格中输入“各