MicrosoftWord2010讲训创建Word文档.ppt

* 使用此模板 此 Microsoft PowerPoint? 模板包含有关在 Microsoft Word 2010 中首次创建文档的培训内容。此模板的内容改编自 O 培训课程 “创建您的第一个 Word 文档 I”。 幻灯片版式： 每个幻灯片都有一个自定义版式。 若要将自定义版式应用到新幻灯片，请右键单击幻灯片缩略图，指向 “版式”，然后从 “版式” 库中单击版式。若要改变版式，请打开母版视图，并在该视图中改变特定的母版视图版式。指向版式缩略图，即可查看版式的标题。 动画： 在整个演示文稿中应用了自定义动画效果。动画效果包括 “浮入” （“上浮” 或 “下浮” 选项）、 “淡出”以 及 “缩放”。若要改变动画效果，请单击 “动画” 选项卡，然后 使用 “添加动画” 库和 “计时” 选项。 “效果选项” 为您提供了效果选项；单击 “动画窗格” （位于 “动画” 选项卡上）以使用多种动画。 切换：有一种切换效果是 “门”，用于强调幻灯片的各部分。这种效果应用在 “课程内容” 幻灯片、 “课程” 幻灯片和第一个测试幻灯片。 指向联机课程的超链接： 本模板包含指向培训课程联机版本的链接。通过这些链接，可以跳转到每个课程的动手练习单元以及为本课程发布的“课程摘要卡”。 请注意： 您必须安装了 Word 2010 才能查看动手练习单元。如果您未安装 2010，则无法访问练习说明。 页眉和页脚： 本模板包含具有课程标题的页脚。若要添加日期或幻灯片编号之类的页脚， 请单击 “插入” 选项卡，然后单击 “页眉和页脚”。 * * * * * * 备注： 偶尔 Word 会没有建议的拼写。 如果您打印带有下划线的文档，这些下划线将不会显示在打印页面上。 * 提示： 如果您不希望每次看到波形下划线时都停下来，只需在键入时忽略它们。完成键入后，可以让 Word 一次性检查所有拼写和语法。 * * * * * 需要制作列表？ 这也是您可以从 “开始” 选项卡的 “段落” 组（在 “字体” 组旁边）中执行的操作。 * 在什么情况下会需要不同的边距？例如当您键入非常简短的信函、食谱、请柬或诗歌时，您可能希望使用不同的边距。 * * * * * * * * 提示： 若要在关闭文档之后查找该文档，请查看 “最近使用的文档” 列表，如图片中所示。单击该列表中的相应文档可打开它。 * [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Word 2010 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Word 2010 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Word 2010，则无法访问练习说明。] * * * * * * * * * * * 设置文本格式 创建您的第一个 Word 文档 I 有多种方法可用于强调文本，包括粗体、斜体和下划线格式。 让我们加粗文本。您是否记得我们在课程开头提到的“功能区”？现在是您了解如何使用它的时候了。 正如您在图片中看到的，顶部有多个选项卡。每个选项卡代表一个活动领域。第二个选项卡，即“开始”选项卡应处于选定状态（如果没有，单击即可选中它）。 设置文本格式 创建您的第一个 Word 文档 I 有多种方法可用于强调文本，包括粗体、斜体和下划线格式。 每个选项卡包含多个一起显示相关项目的命令组。 在“开始”选项卡上，查找“字体”组，在该组中，您将看到可对文档执行特定操作的按钮和命令。例如，“加粗”按钮可加粗文本。您也可以使用“字体颜色”和“字号”按钮更改文本的字体颜色和字号。 添加一些样式 创建您的第一个 Word 文档 I “开始”选项卡上的“段落”和“样式”组。 您可以从“字体”组对文本进行大多数更改，但以这种方式设置文本格式只在您希望更改几个字符或单词的格式时才方便易用。 不过，有一种方法可以只使用一个命令来执行我们刚才执行的所有更改，即使用样式。 添加一些样式 创建您的第一个 Word 文档 I “开始”选项卡上的“段落”和“样式”组。 样式位于“开始”选项卡上的“样式”组中。您只需选择所需样式，然后系统会为您自动更改文本大小、字体、属性和段落格式。 更改页边距 创建您的第一个 Word 文档 I “页面布局”选项卡上的“页边距”按钮。 页边距是页面边缘的空白区域。页面的上、下、左、右各有 1 英寸 (2.54 cm) 的页边距。 这是最常用的边距宽度，您可以对大多数文档采用此宽度。但如果您需要不同的边距，则应该知道如何更改它们，您可以随时执行此操作。 更改页边距 创建您的第一个 Word 文档 I “页面布局”选项卡上的“页边距”按钮。 除了从“页面布局”选项卡工作，您还可以使用功能区来更改边距。 首先单击该选项卡以选中它，然后在“页面设置”组中，单击“页