OA请假的流程发起示范.ppt

安徽华卫集团OA协同办公 首先，我们要输入用户名及密码进入OA系统； 用户名为自己姓名的拼音，密码默认为000000(已更改过的除外)； 内网访问OA的地址为12：7890。 一：进入模块 进入系统后，在首页中选择协同审批，进入协同审批模块。 二：选择流程 进入协同审批后，在屏幕左下的快捷工作流中选择对应部门，展开后就会出现相应的工作审批流程。 下面以请假申请流程作为演示。首先，我们在人力资源类中选择“请假申请流程”，左键单击进入流程表单。 三：填写申请单 按照表格内容逐项填写。审核栏在此刻是无法填写的。填写完成后，点击右上的“发送”键，进入后续步骤中的代班人签字的发送页面。 四：选择发送人员 在代班人签字的发送界面的选择人员栏的右下角，有个小小的“选择”，点击“选择”后进入人员选择框。下面的补充留言可以自行填写其他要求。 选择人员界面 选择人员时，可以从左边的组织结构树中选择人员相应的部门，当所选人员处于待选框内时，左键双击需要选择的人员的姓名，即可将人员选择至已选框，之后点击确定选择。或者直接从右上角的快速查找，找到所选人员，然后移动到已选框。然后确定。 这时我们能看到选择人员框内已经有代办人的姓名，让后点击确认发送，该流程就自动流转到代班人处，而且代班人处的OA小助手也会闪烁，提醒代班人进入OA系统办理流程。 五、代班人签字界面 请假申请流程到达代班人时，OA小助手会有相应的提醒。点击进入流程处理界面，首先需要点击左上角的“签收”按钮，只有在签收之后才能进行下一步的操作。 签收意见界面 进行“签收”之后，就可以进行相应的操作，可以点击选择同意、不同意，或者是已阅读进行缓办。点击同意之后，也可以在审核框内输入其他要求或者意见。 审核完成 代班人意见填写完毕后，由代班人点击右侧的发送键，转到下一个步骤，我们可以看到后续步骤是返回至发起人，那么点击发送后，流程将回到申请人处。如果对此流程不予处理，则可点击退回键，将流程打回。 注意：流程到达之后，必须先签收，方能进行下一步操作。请注意看当前步骤及后续步骤，防止出现不知道该发送给谁的情况出现。 接下来的审批步骤中操作基本都是一样的，关键在于人员的选择，在此就不做过多的说明。 流程查询 流程在运行中，可随时通过协同审批中的已办文件查询流程的运行状况。 请假申请流程步骤图 从此图可以看出，整个流程的运行步骤 首先由申请人填写表单，然后发送至代班人，代班人签字同意后发送返回至申请人，然后再由申请人发送至分管领导进行审批，分管领导审批完成后流程再次返回到申请人处，申请人需再次发送至副总裁处进行审批，审批完成后，流程完成，自动归档至人力资源部处。 结 束 本次课件主要是讲了OA系统流程中请假申请流程的操作与使用，其他流程的操作方法基本都是一样的，后期将会有更多的流程示范供大家参考！ 在OA的使用过程中，如果发现什么问题，或有任何不懂的地方，可及时与我们联系， 谢谢！ 安徽华卫集团 OA小组 * *