Word2000讲训教材.ppt

第一课　检查、校对和审阅 检查和校对 Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了；打开“Tools”菜单，单击“Spelling and Grammar”命令，同样可以打开拼写和语法对话框进行检查 批注和修订 Word中有一个审阅工具栏“Reviewing”，在这里可以插入和删除批注、接受和拒绝修订、突出显示文本、保存文档版本等。 版本保存和文档比较 保存版本 有时希望能够将修改前后的稿件的进行对比，此时可以使用“Versions”来实现这一目的。在写一个文档时，总是会做一些改动，如果不希望所做的修改将最原始稿覆盖掉，就可以使用版本来做。 版本保存和文档比较 对两个文档进行比较，可以知道文档到底在哪些地方不一样，可通过Word提供的比较文档功能“Compare Document”来做： 打开“Tools”菜单，单击“Track Changes”选项 单击“Compare Document”命令 从文件列表中选择要比较的文档，单击“Open”按钮， Word就会自动进行两个文档的比较，而且把当前的文档与所比较文档的不同之处也都以修订的形式显示出来 字数统计 字数统计的使用：打开“Tools”菜单，单击“Word Count”命令，Word就会自动统计出我们文档中字数的信息；单击“Close”按钮 编写摘要 自动编写摘要 使用自动编写摘要功能“AutoSummarize”来实现对文档的快速查阅：打开“Tools”菜单，单击自动编写摘要“AutoSummarize”，选择摘要类型和在文档中所占的百分比，单击“OK”按钮，Word就会自动从文档中找到合适的摘要语句并着重显示出来 小练习 打开文档practise2.doc,设置跟踪变化，保存。再打开，进行修改，对比前后文件的变化 练习对practise2.doc保存不同版本 对practise2.doc练习字数字统计编写摘要 第二课　页面和打印设置 页面设置 使用分页符 分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页 。若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“Insert”菜单，单击“Break”命令，打开分隔符对话框，选“Page Break”，单击“OK”按钮 使用分页符 要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记“Show/Hide”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。　 使用换行符 通常为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 换行符的插入：打开“Insert”菜单，单击“Break”命令，打开分隔符对话框，选择“Text Wrapping break”，单击“OK”按钮，就在光标所在的地方插入了一个换行符 使用分节符 使用分节符 分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“Insert”菜单，单击“Break”命令，打开分隔符对话框，选择“Section break types（continuous）”，单击“OK”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“Format”菜单，单击“Columns”命令，打开分栏对话框，选择“Two”，将应用范围“Apply To”选择为“This section”，单击“OK”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。 实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的，如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。 页眉和页脚 一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格 页眉和页脚的设置：打开“View”菜单，单击“Header and Footer”命令，Word自动弹出页眉和页脚工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态 文档的背景 可以给Word的编辑区换个颜色，打开“Format”菜单，单击“Background”选项，从弹出的面板中选择“宝石蓝”单击，就把背景色设