word2007办公的操作方法讲训.ppt

Word 2007办公操作技巧转训 主要内容 Word 2007简述 功能区 Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版本的【文件】菜单 快速访问工具栏 标题栏 新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。 点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。 包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。 文档格式转换 a.格式：Word 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高?低（【另存为】），低?高（ Office按钮?【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上（ /downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041displayLang=zh-cn ）下载安装加载项，安装成功后，再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文件名等，单击“发布”，等一会就会完成。 Word 2007简述 标题栏 功能区 工作区 滚动条 状态栏 标尺 Office按钮 快速访问工具栏 标题部分 窗口控制按钮 选项卡 组 按钮 1.快速制作商业文档 1.1 文档的快速输入技巧 输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档 构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件 注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入“（r）” “（rm）”? 快速插入特殊字符(英文输入法) 输入符号 替换为 :) ? :( ? -- ? -- ? == ? == ? 三个“-” 细线条 三个“=” 双横线 三个“*” 虚线 三个“~” 波浪线 1.快速制作商业文档 1.2 商业文档的格式化规范 选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似的文本）、键盘选择(快捷键的使用) 方法 结果 双击 选择一个单词 CTRL+鼠标单击左键 选择一句话 在文档选择区单击左键 选择鼠标所在的一行文字 在文档选择区双击左键 选择鼠标所在的一段文字 在文档选择区三连击左键或CTRL+A 全选整篇文档 Ctrl+鼠标左键选择 间断文字（适用于XP以后版本） Shift+键盘左右键 以字为单位选择 Shift+键盘上下键 以行为单位选择 Alt+鼠标左键选择 以列为单位选择文字 F4 重复上一操作 F9 更新（文本为灰色时） 文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组 1.快速制作商业文档 1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置 段落对齐方式：5种 段落缩进格式：控制标尺上的游标、 （在拖动游标的同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头 段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+ 0 (段前缩进)或用【段落】右下角斜向下小箭头设置 首行缩进 悬挂缩进 段落缩进 1.快速制作商业文档 小技巧 2.文档的美化和排版 2.1 图形、图像——增加亮点和吸引力 插入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式 设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色”的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】? 【插图】“SmartArt” ?利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。 2.文档的美化和排版 插入和设置图片、设置文档背景、水印、页面边框美化 创建SmartArt图形 2.文档的美化和排版 2.2 表格 插入表格、设置整个表格格式： 【插入】? 【表格】 ? “表格工具”下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功能 大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性” 表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习） 2.文档的美化和排版 2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采