公文写作讲训讲义.ppt

通 知 集团公司各单位： 集团公司办公室于2010年11月19日举办了公文写作与管理培训班。为进一步规范公文管理，提高公文写作和处理水平，现将此次培训讲义发给你们，请结合工作实际，认真学习。 附件：行政机关公文处理与写作 公司办公室 二○一○年十一月二十二日 市政府办公厅 张 靖 一、国家行政机关公文基础知识 二、公文处理格式要求 三、常用公文的写作 《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号）第二条明确规定： ——“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。” （一）鲜明的政治性 （二）法定的权威性 （三）严格的规范性 （四）较强的时效性 ——根据制发机关的不同性质，可分为：行政公文、党务文件、法规文件、外交文件、司法文件、计划文件、军事文件 ——根据不同的行文关系，可分为：上行文件、下行文件、平行文件 13种 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文用纸幅面尺寸 A4型纸 210mm×297mm 公文排版规格 3号仿宋体字 22行*28字 版心尺寸 156mm×225mm 由份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、生效标识、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 标识方法 版心左上角顶格第1行，标识阿拉伯数码 不少于两位数 秘密等级是标识公文必威体育官网网址程度的一种标志 “秘密”、“机密”、“绝密” 标识方法 3号黑体字，版心右上角第1行 单独标识秘密等级，空1字 同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限 如：“绝密★5年” 紧急程度是对公文送达时限的要求 “特急”、“急件”。 标识方法 3号黑体字，版心右上角第1行，空1字 上“密”下“急” 即 “红头” 全称或规范化简称 + “文件” 标识方法 ①小标宋体，红色，醒目美观 ②横向居中 ③纵向位置 平行文或下行文37mm+25mm=62mm 上行文 37mm+80mm=117mm ④联合行文 主办机关名称在前 “文件”上下居中 必须首页显示正文（至少一行） 由发文机关代字、年份和发文序号组成 标识方法 下空2行，3号仿宋体，阿拉伯数码 平行文或下行文，居中 上行文，左空1字 联合发文 主办单位发文字号 注意:代“字”、年份括号 上行文 由主要负责人或者主持工作的负责人签发 标识方法 发文字号右侧空1字 “签发人”3号仿宋体 签发人姓名 3号楷体 公文标题的表现形式： ①完全式标题 发文机关名称、事由、文种 ②省略式标题 a.省略发文机关名称 b.省略事由 c.省略发文机关名称和事由 标识方法 红色反线下空2行，2号小标宋体 一行或多行居中排布 回行时 词意完整 注意：标点符号；阿拉伯数码 公文的制发对象 收受公文并负责办理或答复公文的机关 注意：主送机关全称、规范化简称或同类型机关统称 标识方法 标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体，回行时仍顶格 公文的主体和基本结构核心 写清行文的原因、有关情况和行文的目的 按公文所属文种、行文方向和内容要求，组织公文的材料和结构 取材真实，逻辑严密，言简意赅 标识方法 主送机关名称下1行 每个自然段左空2字，回行顶格 3号仿宋体，数字、年份不能回行 标识“附件”及附件名称 勿需标识“说明”二字 标识方法 正文下空1行，左空2字，3号仿宋体，全角冒号，名称 多个附件，标注序号 注意：不用书名号，附件名称后不加标点符号 公文生效时间 以机关负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 标识方法 单一机关行文，右空4字 两个机关联合行文，居中拉开，左右各空7字 3个以上（含3个）机关联合行文（在印章下空1行）居右空2字 注意：汉字年、月、日标全；“零”写为“O” 证明公文效力的表现形式 包括发文机关印章或签署人姓名 标识方法 ①印章上弧 1行以内 端正、居中下压成文时间 ②红色 ③印章下弧无文字，下套方式 印章下弧有文字，中套方式 ④联合行文，主办单位印章在前 ⑤加盖2个印章，下压成文日期 互不相交或相切 ⑥加盖3