利用MSOfficeProject的管理项目.ppt

利用MS Office Project 管理项目 柴韶罡，PMP 2010年8月8日 课程目标 了解项目管理的一般概念 具备项目管理的思维方式 具备应用Project 2003制定项目计划的能力 具备通过Project 2003管理项目的能力 课程大纲 第1部分：基本知识 第2部分：制定项目计划（实例） 第3部分：跟踪项目进展（实例） 第4部分：报告与分析（实例） 第1部分：基本知识 第1章：项目管理基础 第2章：Project 2003介绍 第1章：项目管理基础 项目的定义 项目的特点 项目管理 项目干系人 第1章：项目管理基础 项目管理三角形 第1章：项目管理基础 项目管理知识领域 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 消费市场调查项目案例 —WBS 活动的识别和定义 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 第1章：项目管理基础 项目管理过程组 第1章：项目管理基础 第2章：Project 2003介绍 Project 2003介绍 使用Project 2003概述 第2章：Project 2003介绍 第2章：Project 2003介绍 启动和规划阶段 第2章：Project 2003介绍 执行和监控阶段 第2章：Project 2003介绍 收尾阶段 第2部分：制定项目计划 第3章：启动新项目 第4章：制定任务进度计划 第5章：检查和调整项目计划 第3章：启动新项目 定义项目范围 明确项目交付成果 确定项目资源 第4章：制定任务进度计划 依据 输出成果 第4章：制定任务进度计划 Project任务类型说明 第4章：制定任务进度计划 确定项目开始日期或者结束日期：这是安排项目计划的两个时间点依据 制定项目日历：项目日历、资源日历、任务日历 输入任务：手动输入、Excel导入；须注意任务的各种属性 确定任务工期：逐步细化、头脑风暴、专家咨询、PERT分析 确定任务依赖关系及限制：任务约束类型、期限 输入资源：工时型（人员、设备等）、材料型 资源分配：工时资源分配、材料资源分配（总量和消耗率两种方式） 成本：资源计划、成本估算、成本控制 第5章：检查和调整项目计划 关键路径和关键任务 第5章：检查和调整项目计划 检查和调整项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第6章：保存比较基准和更新进度 第7章：应对项目中的变化 第4部分：报告与分析 第8章：建立沟通计划和沟通策略 第9章：项目信息分析 第8章：建立沟通计划和沟通策略 建立沟通计划 沟通计划的内容：报告接受者、项目干系人需求、报告内容、报告频率、报告方式、报告责任人 报告方式：视图、报表 报告内容：工时、成本、与计划符合程度、风险及应对策略 要确定一种贯穿项目全过程的主要沟通方式，其他的沟通方式作为补充 ? * ? * 项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性（一次性）努力。 项目（Project）与日常运作（Operation）的区别：如汽车的保养和大修 独特性 临时性 产品、服务、成果 渐进明细 计划详尽、过程控制、经验传递 项目厉害关系者，受项目实施的影响，同时会对项目施加影响 项目管理三角形（Project Management Triangle） 所谓项目管理三角形，是指项目管理中范围、时间、成本三个因素之间的互相影响的关系。 项目三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。表现为：为缩短项目时间，就需要增加项目成本（资源）或减少项目范围； 为节约项目成本（资源），可以减少项目范围或延长项目时间；如果需求变化导致增加项目范围，就需要增加项目成本（资源）或延长项目时间。 项目整体管理 项目范围管理 项目时间管理 项目费用管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 启动过程组 规划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 启动过程组 确定项目范围 确定项目可交付成果 确定项目里程碑 任命项目经理并授权 确定组织投入的资源 规划过程组 制作工作分解结构（WBS） 活动定义、排序、资源及时间估算 制定进度表 费用估算 人力资源规划 质量规划 沟通规划 风险应对规划 大型/复杂事物的逻辑分解方法 部分可连续分解，直至每一部分可以管理。 WBS是什么? 整体 部分 消费者市场调查 问卷调查表 问卷设计 调查报告 调查反馈 分析软件 调查报告 工作项 工作包 消费市场调查项目案例 —责任矩阵 ● ▲ ▲ 分析软件 ▲ ● 问卷设计 ▲ 公司 管