计算机二级msoffice知识点总结(包括函数公式)教程.docx

Pdf文档是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷键复制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘贴 Ctrl+V加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+[查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H全选 Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。选择性粘贴：粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。格式刷左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。关于字体、字号和颜色字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。颜色：。。。。。。美化字体学会修改美化字体段落的对齐方式左对齐右对齐居中对齐分散对齐两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。缩进段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。一般情况下，我们会设置首行缩进。段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。一级标题和标题1 的区别一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1查找在2010中查找是以导航栏的形式出现的。替换替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。软回车只换行，不分段。 Shift+Enter ^l硬回车换行，分段。 Enter ^p样式的替换注意：查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。大纲级别是对段落进行分级的一种方式，定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。分页插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。表格插入表格表格工具的选项卡重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。文本转换为表格插入——表格——文本转换成表格列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。可以人为制定分隔符。逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的分割符，必须无歧义插入图片插入——图片——选择要插入的图案——插入图片的自动换行——环绕方式一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。上下型的左右两边都没有文字的环绕。衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。浮与文字上方，覆盖文字。多个图片的位置和层次关系。如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过进行设置。如果多个图片位置已经确定，可以通过将