各种文件格式转换.ppt

各类文件格式转换 1 Doc、pdf、PPT格式间的转换 DOC文件是用Word编写的文档文件格式，也是最常用的文档文件格式。 PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，它已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。 PPT文件是用PowerPoint编写的演示文稿文件格式，主要用于做演讲、产品展示、课件等。 1．1 Doc文件格式与pdf文件格式间的互相转换 市面上有不少软件像Open?Office、pdf995、PDFCreator等，都拥有将Word格式的DOC文档转成PDF文件的功能。但若是反过来要将PDF文件转换成DOC文件的软件就不多见了；Solid?Converter?PDF就是一套能完成这项工作的软件。 使用SolidConverter?PDF，可以快速地将PDF文件转换成Microsoft?Word文档，无需Adobe?Acrobat?or?Reader，并且可以保存文本、图层和bitmap图片。本身具有很直观的界面，可以作为Microsoft?Word.上的一个插件。 5．1．2 Doc 文件格式与PPT文件格式间的互相转换 使用PowerPoint将PPT格式文件转换成DOC格式文件有如下两种方法： 方法一： ①用PowerPoint打开要转换的PPT文档。 ②选择[文件]菜单中“发送”级联菜单下的“Microsoft Office Word”命令，如图5．2所示，将其导出至Word软件。 ③在出现的对话框中选择“只使用大纲”单选钮。然后单击“确定”按钮。 ④稍等片刻，PPT文档便被导出到Word软件，这时我们再根据格式要求对DOC文件进行相应的格式编排后保存即可。 方法二： ①用PowerPoint打开要转换的PPT文档。 ②选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”改为“大纲/RTF文件”后，单击“保存”按钮。 ③双击保存的这个RTF文档，Word软件便会自动打开，这时我们同样根据格式的要求对文档重新排版就可以了 5．2 Access、Excel、Word格式间的转换 5．4．1 Access表与Excel表之间的转换 Access表与Excel表之间的转换很简单，因为Microsoft Access具有表格的“导入”和“导出”功能。利用“导入”功能可将Excel表格导入到Access中，从而变成Access表格；利用“导出”功能可将Access表格导出，变成Excel表格。 1．将Access表格转换成Excel表格 2．将Excel表格转换成Access表格 5．4．2 Access表与Word文档间的互换 在Word中，可以通过插入数据库的办法，将Access表或查询插入到Word文档中。在Access数据库中，可以通过“导入”的办法，将Word中的表格作为文本导入到Access表中。 2．在Access中导入Word文本文件 其具体操作步骤如下： ①在Word中将表格转换为用逗号分隔或用制表符分隔的文本。 具体操作是：在Word中，选择[表格]菜单中的“转换”级联菜单下的“表格转换为文本”命令，在出现的“表格转换为文本”对话框中，选择“文字分隔符”为“制表符”，然后单击“确定”按钮，结果如图5．12所示。 ②选择[文件]菜单中的“保存”按钮，将此文本文件保存为“教师表.txt”。 ③打开要将Word表格导入到的Access数据库文件，例如，打开“教学管理.mdb”。 ④选择“数据库”窗口中的“表”对象。 ⑤选择[文件]菜单中的“获取外部数据”级联菜单下的“导入”命令， ⑥在如图5．8的“查找范围”右边的下拉列表对话框中，选择要导入文件的位置；在中间的列表框中，选择要导入的文件；在“文件类型”右边的下拉列表框中选择“文本文件”。此例中选择的是在第②步保存的“教师表.txt”文件。 ⑦单击“导入”命令。 ⑧根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。 5．4．3 Excel表与Word文档间的互换 Excel表格与Word表格格式基本一致，可以使用“复制”和“粘贴”的办法，在Excel和Word之间进行复制，复制时会保持相应的格式。 * *