地税局公文写作讲训.pptVIP

五、公文写作的语言要求 1、 符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。 2、情况确实，观点明确，逻辑严谨，条理清楚，语句通顺，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。 3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后用括号引发文字号。引用外文应当在第一次出现时注明中文含义。日期应当写明具体的年月日。 4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 5、必须使用国家法定计量单位。 6、用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。 7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，同一类数字的使用前后应一致。 六、公文写作中应该注意的问题 （一）公文写作中用错文种的问题。 1、请示、报告混淆。 2、对同级或不相隶属单位，该用函的，误用“请示报告”。一些同志明知道是同级单位，但因为是有求于人，用“请示”、“报告”，显得更尊重对方，其实不然，文种的使用是相当严格的，不能随意而行。函主要有4类：请示问题的函、报告性函、询问商洽性函、通知性函。 3、自造文种或者不使用文种的现象。比如：经常出现：关于XXX的说明、补充规定、实施办法、汇报、问题、事、事宜、申请等，都属自造文种，是错误的。 （二）、公文写作中错用格式的问题 突出体现在“抄送”、“抄报”不分，有些同志认为“抄报”上级领导或单位显得更尊重对方，其实不然，与文种的使用一样，公文格式的使用有严格的规定，更何况“抄报”在现行公文格式中根本不存在。 （三）案例分析 要求：指出存在的错误或不规范之处，并逐一改正。 XX县国税局关于筹建职工教育中心的请示报告 XX市政府： 为了加强我县国税系统职工队伍建设，提高国税人员的素质， 需建“职工教育培训中心”一处，预算基建所需资金三百二十万 元，我局自备资金150万元，其余170万元请市政府予以解决。 以上当否，盼尽快批准。 XX县国税局 2000.5.20 公 文 处 理 一、公文处理的概述 二、公文的处理程序 （一）发文处理 （二）收文处理 一、公文处理的概述 （一）公文处理的概念 是指对公文的撰写与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。 （二）公文处理的特点 政治性 机要性 规范性 时限性 二、公文的处理程序 （一）发文处理 是指发文处理的任务就是完成从拟稿到送出的全过程的处理工作。 拟 稿 会 签 审 核 签 发 登 记 用 印 装 订 分 发 校 对 ?发文处理程序 缮 印 立 卷 归 档 ?发文处理的几个重点环节 1、会签。草拟的公文经主办部门主要负责人审阅后，如所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字。这一过程，叫会签。会签是发文处理程序中的一个不可忽视的环节。如果未取得一致意见就把文件发下去，不但不好执行，而且影响机关的威信。所以，凡涉及其他部门的问题，主办单位应主动与相关单位协商会签。 2、核稿：核稿工作的目的是保证文书的质量，节省局领导在审阅、修改文件时花费的时间和精力。核稿是提高文件质量的关键。审核的重点主要是：（1）是否需要行文；（2）是否符合国家法律、法规和方针政策及有关规定；（3）提出的要求和措施是否明确、具体，切实可行；（4）是否与有关单位协商、会签，意见是否一致；（5）文字表达