小企业档案工作细则宣贯.ppt

更新观念 与时俱进积极实施《企业档案工作规范》 广东省档案局监督指导处 钟伦清 办公电话电子邮箱：126.com 讲三个问题 是什么？ 为什么？ 怎么办？ 《企业档案工作规范》是什么？ （一）属性 （二）内容 （三）亮点 《企业档案工作规范》是什么？ （一）属性：行业推荐性标准 我国标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。国家标准和行业标准分为强制性标准和推荐性标准。保障人体健康、人身财产安全的标准和法律、行政法规定强制执行的标准是强制性标准，其他标准是推荐性标准。 《企业档案工作规范》（DA/T 42）属于信息管理类的行业推荐性标准。由国务院有关行政主管部门负责制定和审批，并报国务院标准化行政主管部门备案。 《企业档案工作规范》是什么？ （二）内容：9+2 1范围。按标准格式，明确和介绍了标准的适用范围； 2规范性引用文件。列举出标准中所引用的相关标准和规范性文件； 3术语和定义。列举并解释了本标准中使用、《档案工作基本术语》没有提到的术语； 4档案工作原则。提出了企业档案工作遵循的基本原则，明确了企业档案与企业档案工作的性质和作用、企业档案工作的管理体制、企业档案工作任务和目标、企业依法管理档案的责任； 5档案工作组织。明确了企业档案管理网络构成，企业、文件形成部门、档案部门应承担的职责，及档案人员素质要求； 6档案工作制度。明确了企业档案工作制度体系、制度制订程序以及应当制定的工作规章、管理制度和业务规范； 《企业档案工作规范》是什么？ 7档案业务工作。明确了文件材料形成积累、归档、收集、整理责任与方法和档案保管、鉴定、统计、利用等工作的具体要求； 8档案信息化建设。明确了档案信息化的目标和原则，对电子文件归档、传统载体档案的数字化、网络服务与业务系统以及电子档案的安全与保存提出要求； 9档案工作设施设备。对企业档案工作中设施、设备的配备提出要求。 附录A：《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，列出了产品生产型企业通常应归档的文件材料基本范围和保管期限参照。 附录B：《表格式样》是标准“2规范性引用文件”中所列出的引用文件中没有涉及到的档案管理业务应用表格。 《企业档案工作规范》是什么？ （三）亮点：创新、继承、时代感 1.管理创新，填补空白。将“企业档案工作”作为一个整体加以规范，填补了我国档案工作整体建设规范化方面的空白； 2.观念创新，认识升华。首次将企业档案界定为“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，对企业档案的价值定位进行了升华； 3.经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准； 4.信息化方向，时代感鲜明。将信息化建设作为一章，充分说明企业档案信息化在当前企业档案工作中的重要地位和作用。 为什么要制定《企业档案工作规范》？ （一）适应 （二）引导 （三）促进 为什么要制定《企业档案工作规范》？ （一）适应企业改革与管理创新的要求 经济体制：计划经济→有计划商品经济→市场经济 企业所有制：公私合营、全民所有的国营企业、集体所有企业→国有、 私营、合资、股份制→有限责任公司和股份有限公司 改革方向：完善激励约束机制、产权多元化、完善公司治理结构、重组 优化资源配置、人事用工分配制度与市场接轨 企业管理：“五个更注重”—系统思考、全面变革、整体提升；定位中 高端化；科技创新与管理变革并行；信息技术与管理结合； “软实力”建设。 为什么要制定《企业档案工作规范》？ （二）引导企业档案工作持续发展的要求 我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要求向标准引导的过程 起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布 为什么要制定《企业档案工作规范》？ （三）促进企业档案工作规范化的要求 实践证明，通过一定的外力来推动企业规范档案管理是一条成功经验。 《企业档案工作规范》总结了新中国成立以来我国企业档案工作基本经验、规律和要求，借鉴企业质量管理体系理念和国际上相关必威体育精装版国际标准和