小企业订单生成system.ppt

企业订单生成系统 在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。 这些信息传递和管理的方式不仅效率低，可靠性、安全性和必威体育官网网址性都无法满足需求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“产、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过订单生成与管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会，提高自己在市场竞争中的地位，增强企业的生命力。设计订单生成和管理系统正是为了适应这种形势，它已经刻不容缓了 经过仔细分析系统需求之后，企业订单系统要完成的主要功能如下： 进入系统之前需要身份验证，待用户名、密码，输入正确之后方可进入。 企业可以对已存在的产品信息进行修改和删除，增加新的产品信息。 对已存在的订单信息进行添加，修改和删除。 企业可以更新对订单产生的方式。 企业可以更新已有客户的信息并对客户信息进行分析 系统分析 用户需求 订单生成与管理系统以管理的计划和控制职能为核心，需要满足以下要求： ○ 具有高度的信息综合利用效能，可以对工业、企业的经营管理活动进行分析、预测和决策，进而达到对工业、企业经营活动过程的全程监督和控制的目的。 ○ 改变企业信息重复、混乱、无法共享的现状、使各个部门可以资源共享，从而实现了业务、决策一体化。 ○ 物流、资金流、信息流协统一化的良好经营管理模式。 在订单生成与管理系统的数据库中，一个客户可以有一份或多份订单，即它们是一对多的关系，每份订单也可以订购一种或多种商品。每份订单有一张发票，发票可以通过多种方式来支付购买款，如支票、信用卡或者现金。处理这个订购登记的职工的名字要被记录下来。 部门工作人员负责整理订单并根据库存情况处理订单。如果库存中有订单上的产品，就可以直接发货，发货方式也有很多种；如果库存中没有订单上的产品，就不需要登记或者订购其他产品。 现状调查 电子商务将传统的商务流程电子化、数字化，一方面以电子流代替了实物流，可以大量减少人力、物力，降低了成本；另一方面突破了时间和空间的限制，使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行，从而大大提高了效率。 电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战之外，别无选择。 我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争中，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设，以至于它们在将在市场竞争中陷入被动的境地。要想改变这一不利局面，必须借助于现代的管理方法和管理技术——订单生成与管理系统。 系统建模 创建系统用例模型 创建系统用例模型的第一步就是确定系统参与者。企业订单生成系统的参与者包括以下几种 *顾客：订购企业产品的人员。 *订货员：具体负责顾客的订购需求，并产生订单。 *库存管理员：库存管理员负责企业的库存管理活动。 *系统管理员：系统管理员负责企业的员工信息管理，会员信息管理以及系统的维护等。 根据以上分析，创建系统参与者，如图所示： 根据系统中各个参与者的职责，分别建立各层用例图. 1、员工用例图： 企业中的所有人都是员工，员工是一个抽象的概念，他包含的行为是所有员工的共同行为。员工在本系统中通过合法的身份验证能够修改自身的信息和密码。根据以上分析，建立用例图如下所示： 2、订货员用例图： 在企业中订货员能够通过该系统进行订货管理活动，订货员首先查询用户所订购的物品在仓库中是否有存货，如果有，则直接开出订单并开发票，如果当前仓库中没有存货，则通知仓库管理员。 3、客户用例图： 客户能够通过该系统进行如下活动。 *查询当前企业正在出售的商品的信息。 *在系统中注册和查询自己的信息。 *查询自己的订货记录。 *客户对自己当前定制的商品不满意可以退货。 4、库存管理员用例图: 库存管理员可以通过该系统进行如下活动。 *仓库盘点：对每天从仓库中进出的商品信息进行整理和汇总。 *商品入库：当商品到货时，库存管理员对商品进行检查后进行商品入库操作，且要更新商品信息。 *商品出库：查询订单上的商品的信息，将订单上的商品按数量和类型出货，出库后更新商品信息。 *补货：当库存中的商品剩余量到一定限度后，通知进货员进货。 5、系统管理员： 系统管理员能够通过本系统进行如下活动。 *管理会员信息：系统管理员能够对当前注册到本系统的