应用文写作格式写作指教.ppt

九、慰问信 1、［概念解说］ 　　慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候，信应写得态度诚恳、真切。 2、写作格式： （1）、标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 （2）、称谓。称谓应表示尊敬。 　　 （3）、慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 （4）、慰问。 （5）、署名和署时。 [范例参考] 　　 范例一 表示同情安慰的慰问信 　　江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者 　　 新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致 电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下: 美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 　　 总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。 　　我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。 　　　　　　　中华人民共和国主席 江泽民 　　　　　　　二00一年十一月十三日晨于北京 范例二 节日问候信 春 节 慰 问 信 尊敬的家长: 　　在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。 　　过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志“五句话的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进 党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 军地两用人才共同努力。 　　最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。 XX省XXX军区XXX部队 XX年XX月XX日 返回 * * 目 录 通知 书信 海报 表扬信 贺信 介绍信 请柬 标语 慰问信 自我鉴定 闭幕词 开幕词 一、何为通知？ 1、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较广泛，但是只用在一定小的区域和地方．经济项目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行，包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有保养，维修，问题处理方面的手册． 2、通知的写作格式： （1）、 标题 标题的类型①、关于XXXXXXX的通知；②、通知；③、紧急通知。 （ 3）、正文： ①、先明示该通知的有关对象： ②、正文： （1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。 （2）注意事项及相关要求。 3、结尾：（落款、日期） 例文： 通知 各年级团支部： 现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！ 校团委 2006年4月8日 附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。 2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。 4、练习、 请学生就本班征订2005~~2006年度语