恒空吉星IC卡的管理system的说明书.ppt

加 油 站 管 理 专 家 第一章 系统简介 一、提高油站的管理水平 自动化管理：人工操作简单，数据由电脑自动生成。 加油时的每一笔数据，都会自动上传到电脑，统计出销售量和销售额。 交班只需一分钟，即可完成。 明了：交班报表里，所有数据分类统计，一目了然。 提高数据安全：详细记录每一条加油信息，可根据卡号或卡里的个人信息进行查询每一条信息，因此可避免因油机出现故障，而造成数据丢失。 减少人为误差，数据由电脑自动生成，人工无法干涉，不可更改。 提高工作效率和效益，省去了人工的计算、统计、计量等工作，因此节省了时间，提高了工作效率。 二、方便固定客户、单位客户的管理 1、便于加油站日常管理：员工交班结帐由电脑作，既简单又方便，打印报表一键搞定，避免了以前交班时的繁琐操作，以及误差和争议。这样既节省了时间又节省了人工。 2、方便单位客户对加油车辆的管理：系统对加油车辆可以对车牌号、所加油品、每天加油的升数、金额和加油次数限制进行限制，可以对客户消费进行查询，并打印报表。这样就方便了单位固定客户内部管理。 3、为油站吸收流动资金：固定客户都是先拿现金储值后用卡加油，并且储值都很多，这样无形中为加油站吸收了大量的流动资金 三、联网 多个油站联网后，公司管理部门通过数据线，每天可收到下属子油站自动上传来的数据，为管理层提供快捷、及时、可靠的第一手资料，从而使公司的资源分配更加合理，管理层的决策更加科学、正确，为公司带来更多的效益。 四、主要功能简介 1、该系统对加油机可以进行实时监控显示每辆车的车牌号和所属单位并且可以对加油机相对应的油品统一发送单价。 2、可以查询每个客户、员工的每天加油记录、储值明细、每天的消费记录等。 3、通过系统可以进行班结账、日结账、月结账、并且进行打印报表。 4、在油罐卸油时计算出油品对应的加油机加出的油量。 5、当某个单位客户用支票储值时为了防止支票没有及时到账可以限制卡的启用天数。 6、限制功能，可以限制某辆车的加油升数、金额、次数、车牌号、油品。如果有多个加油站还可以限制某辆车可以在哪个加油站加油，不可以在哪个油站加油。 第二章 主界面简介 1、系统安装完毕后，在桌面显示“加油站管理系统”快捷方式图标为 双击即可进入系统 。主界面如图： 说明： 菜单栏： 显示了如下所述的主菜单名，单击不同的主菜单，会生成不同的下拉子菜单。在下拉子菜单中选择需要设置的内容，单击即可进行操作。 系统 营业 IC卡管理 查询 日常报表 配置 2）工具栏 工具栏中共有6个工具按钮，这些工具按钮主要是为了方便您的操作，其功能与各单项下拉菜单中的命令按钮一致。用鼠标单击某个工具按钮，或键入快捷键，就可以打开相应的命令窗口。 操 作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单 配置——〉系统配置 即可进入系统配置窗口。 功能说明：系统配置窗口中有油站信息、员工设置、油品设置、油罐设置、串口设置、 油机参数设置、油机配置七个选项卡。 第三章 系统配置 一、加油站信息 主要用来记录加油站的名称、地址、联系电话、联系人基本信息。 如图所示： 二、员工设置 分为加油站员工列表和员工所属卡列表。 加油站员工列表：记录加油站员工的姓名。当添加、删除、修改某个员工时，首先用鼠标点击要添加、删除、修改的员工姓名在文本框中就可以显示该员工的编号和姓名；其次，点击要做的添加、删除或者修改操作；最后弹出的提示窗口点击确定即可。 注意：当删除员工姓名时，首先把该员工所属的卡号删除掉后，然后再删除该员工姓名。 2、员工所属卡列表：记录加油站所有员工卡的卡号。当添加、删除、某个员工卡号时，与删除员工姓名的操作相同。 注意：员工卡发完卡后，必须要首先生成白名单 后，才可以使用 如图所示： 三、油品设置 主要分油品名称设置和油品单价设置两个模块。 操作步骤:1、在油品名称设置模块增加油品名称。 2、在油品单价模块添加油品单价。 3、如果想修改单价时，在修改单价列表中想修改哪种油品就要先把哪种油品删掉然后在油品名称栏中选择删掉的油品，在油品单价栏中填入想修改的单价，点击增加。重新增加的油品就会出现在下面的列表内。 注意：在操作油品设置内容时，先增加油品 的名称，然后再增加相应油品的单 价；删除操作和增加操作正好相反。 如图所示： 四、油罐设置 注意：操作员在选择油罐配置时，油罐的油品务必要搞清楚。 操作步骤： 1、要增加油罐，点按钮“增加”选择油品名称，是 否液位检测，是否报警，油品代号，输入油罐容积，油罐高度，报警字段：最高液位，最低