新员工IT讲训手则.ppt

4.2 操作介绍： 查看计算机信息 [1]:右击[我的电脑]- [属性] [2]:在[常规]处，可查看计算 机基本硬件信息 在[计算机名]处，可查看 计算名，和域 * 新员工IT功能操作指引 资讯部 2012-3-20 您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！ 更改记录 更改次 更改项 更改类型 更改内容 更改人 更改日期 内容作成 版 本 作成日期 作成人 V0.1 2012-3-20 余 艺 更改类型： A—增加 M—修改 D—删除 1.Lotus Notes的简单介绍与操作 1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图： 1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开它可在内寻找添加各功能模块。 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法） 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名 [1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项] 1 2 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名 [3]: 在弹出界面点击[签名] [4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名] [5]: 最后点击[确定]即可 3 4 5 注意： 在签名功能上：相较于7.0版本的 [纯文本]8.5版本多了[富文本]这一 项。当邮件发送对象都是使用8.5或 更高版本，只可使用[富文本]。 [富文本]：包括了特殊字体与链接 之类的等更多功能部分；有些类似 于多媒体签名的功能。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。 邮件文件超出了警告大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。 问题2： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的 限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以 即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。 Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件 数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择 不提示 [5]:选择[复制时间间隔]