汇泰小企业礼仪讲训.ppt

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汇泰小企业礼仪讲训

怎样拜访客户? 拜访客户的礼仪 步骤1. 事先约定时间 步骤2. 做好准备工作 步骤3. 出发前在与拜访对象确认一次,算好 时间出发 步骤4. 至客户办公大楼前 步骤5. 进入室内 步骤6. 见到拜访对象 步骤7. 商谈 步骤8. 告辞 1、约定时间和地点 事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。 2、需要做哪些准备工作? 阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。 穿着与仪容。 检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、计算器、公司和产品介绍、合同)。 明确谈话主题、思路和话语。 3、出发前 最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。 选好交通路线,算好时间出发。 确保提前5至10分钟到。 4、到了客户办公大楼门前 再整装一次。 如提前到达,不要在被访公司溜达。 5、进入室内 面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。 如果是雨天,不要将雨具带入办公室。 在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。 如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。 6、见到拜访对象 如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。 问候、握手、交换名片。 客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。 7、会 谈 注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。 8、告 辞 根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待。握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。 仪容 仪表 着装 T P O 原则: T I M E (时间) P L A C E (地点) O C C A S I O N(场合) 商务人员着装忌讳 过与杂乱 过于暴露 过于透视 过于短小 过于紧身 如何穿??? 西服的穿着讲究三个“三” 三色原则:正式场合穿西装时,全身颜色 必须限制在三种色系之内。 三一定律:身上的三个部位的颜色必须协 调一致。鞋、腰带、公文包。 三大禁忌:不能出现的三个错误 1)袖口的商标没有拆除 2)穿夹克打领带 3)袜子出现了问题 拜访前的准备 四、电话的预约 力争在电波里就给客户留下良好的第一印象 电话预约---以声音塑造形象 1、拨打电话,准备充分。 纸,笔,产品资料 2、考虑时机,提出预约。 上午10到11点,下午3到4点。 3、面带微笑,声音愉悦 4、从容告别,礼貌挂机。 打电话的礼仪 如果你现在决定给别人打个电话,比如:你的老师、同学、客户、爸爸妈妈,你认为哪一个问题最重要? 1、时间的选择 休息时间最好别打电话,晚上十点以后,早上七点之前,不得已要打,第一句话要致歉:抱歉,事关紧急,打扰您了 就餐时别打电话。 节假日无重大事情也不要打电话。 2、空间的选择 一般来讲,私人电话是在自己家里打的,办公电话则是在办公室打的。别贪占小便宜。 不要在公众空间打电话,避免对别人造成噪音骚扰。比如:影剧院、餐厅、商场等。 3、通话的长度 电话礼仪有一个规则:叫做通话三分钟法则。即要求你:长话短说,废话不说,没话别说。例如有人打电话爱玩捉迷藏 要养成打重要电话前列提纲的习惯。例如:托人定餐。 4、内容要规范 首先要问候对方,第一句话要说“您好” 其次要自报家门 录音电话模式 公务电话的模式 私人电话的模式 社交电话模式 道别语“再见” 5.态度表现得体 语气平和友善,不要咄咄逼人 语速要适当 声音不宜过高 嘴里不要吃东西 6、电话掉线时的处理 打电话时遇到电话掉线、没电了 ,打电话的一方要主动拨过去,要说一下,别不吭声。 7、通话的终止 如果你不想继续通话了,想终止通话的话,可以以适当的方式去暗示对方。怎么去进行暗示呢?常规的做法,就是重复要点。 接电话的礼仪 接电话时要怎样做才能显得你有教养呢? 1、铃响不过三声 接电话的基本规则叫铃响不过三声法则,就是要及时接听电话,尤其是约好了的电话,别人再打过来如果你不接就是严重的失礼。例如有人会走极端 训练

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