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12.3 连锁配送业务 连锁配送流程图解: 直配订单 数据传输 自动配送 处理 门店收货 调出 调入 库存 订单状态监控 配送跟踪 门店要货 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.1 自营店要货 1、001门店进入系统到“连锁管理”—“调货申请单”,新建单据向总部要货,填写商品信息及数量等信息,保存审核单据即可,如图所示: 注:这里的单价取12.2.1节中,门店设置的“配送价格选项”。 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.1 自营店要货 2、门店和总部进行数据交换,在分部数据传输中上传数据,将要货申请单上传到总部,此处上传即可,无需下传或交换,如图所示: 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.2 总部配送 3、在总部进入到“连锁管理”—“门店补货”,可查询到该单据的状态为:订单待处理、门店未收货,如图所示: 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.2 总部配送 4、总部做直调出库单,选择门店要货单,保存审核后总部库存减少; 此时查询单据查询状态为:全部发货,门店未收货 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.3 自营店收货 5、门店和总部进行数据交换,此时门店做数据下传,将总部做的直调出库单下载到门店,然后门店新建直调收货单,引用总部的直调出库单,保存审核单据后门店库存增加,如图所示: 第十二节 连锁管理 12.3 连锁配送业务 12.3.3 传输型自营店的配送 6、门店和总部进行数据交换,此时查询单据查询状态为:订单全部处理,门店全部收货。 注:总部发货或者门店收货时都可能存在部分发货或者分次收货的情况,及时做数据上传下载后,在订单状态中都可以得到及时体现。 第十二节 连锁管理 12.4 直调向导 直调向导可以根据门店的要货单、库存统计和实销情况自动生成直调出库单,可以作为配送中心分配单据使用。 第十二节 连锁管理 第十节 礼券管理 10.2 礼券使用流程 10.2.6 券销售 门店或销售仓库领券后就可以进行礼券销售,礼券销售会产生销售账款,可在前台收银对账同体现。销售券可实款实收,也可打折销售。 第十节 礼券管理 10.2 礼券使用流程 10.2.7 券使用 前台POS设置 在零售管理—POS设置—销售设置中,设置前台检测券有效性,控制操作规范: 前台使用礼券付款 前台结算窗口选择礼券付款,输入礼券号 第十节 礼券管理 10.2 礼券使用流程 10.2.8 券作废 在制券到券领用的过程中,可通过券作废功能将券作废停用,销售出去的券需要先做券退回,将券状态修改成领用状态后才能作废。 第十节 礼券管理 10.3 礼券查询 10.3.1 券统计 券统计提供了券发放统计、券使用统计、券状态跟踪等5个报表,供客户从不同角度分析礼券状态。 第十节 礼券管理 10.4 券重用 10.4.1 券重用 使用过的礼券,如果外观完好无损,可以重新继续使用的,可通过券重用功能恢复到初始化状态,由总部重新入库使用。 第十一节:仓库管理 11.1 仓库资料的建立 11.2 库存与成本价 11.3 库存调整单 11.4 库存量指标应用 11.5 盘点业务 第十一节 库存管理 11.1 仓库资料建立 软件安装后,系统默认只有1个仓库,如客户需用多个仓库进行管理,可进入“基本档案”—“分店仓库”,先点击“000总部”,点“增加”弹出新增分店窗口。 注:编码000为总部及单店版的固定编码,不可进行更改。 第十一节 库存管理 11.2 库存与成本价 11.2.1 库存查询 可以按单品、类别、大类、机构、品牌查询当前仓库的库存状况,以及库存出入库汇总、库存出入库明细等数据。 1、进入“仓库管理” →“库存查询” ,点“查询”可对所有商品库存数据进行查询,如图所示: 注:系统默认查询的是有库存的商品,如果0库存的商品也想显示,可将红色方框内的“只查询有效库存”的勾去掉重新查询即可。 第十一节 库存管理 11.2 库存与成本价 11.2.1 库存查询 2、出入库明细:在库存查询窗口选择“出入库明细”选项卡,查询商品的出入库明细流水,出入库明细记录了所有商品入库、出库的流水记录,对于后台采购等业务单据,审核后即在出入库明细中生成一条数据,前台零售的商品销售完后也马上生成出入库明细记录; 3、商品库存量在商品销售后实时冲减库存数量,建议初级在使用系统时先作商品进货,否则将会导致在销售后产生负库存数量; 第十一节 库存管理 11.2 库存与成本价 11.2.1 库存成本 在查询商品库存时将显示商品的平均成本价,本节主要以示例说明

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