用友U8OAsystem总体讲训.ppt

文档管理 文档管理主要对公司及各部门文档的统一平台管理，实现单位信息文档共享 文档管理-新建文件夹 点击单位文档 选择文件夹 点击新建文件夹 输入文件夹名称 点击确定 文档管理-文件夹授权 选择需要授权文档后面的属性按钮 点击共享页标签 点击添加 选择需要授权对象 点击提交 设置授权对象具体权限 点击确认 文档管理-文件夹授权 [消息订阅]：文件夹有任何修改时，被授权人都会收到消息提醒； [全部]：允许全部文档操作； [写入]：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档； [浏览]：允许对文件夹有浏览的权限； [读取]：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作； [打印]：提供文件内容的打印权限 [下载]；对共享文件夹的内容有下载的权限。 文档管理-上传文件 选择需要上传文档文件夹 点击上传文件 点击浏览 选择上传文件 点击打开 点击加入即可 文档管理-文件关键词 设置文件关键词的作用主要是用于文件查询，系统支持按照关键词对文件进行模糊查询 点击文件后面属性 选择关键词页签 点击添加 输入关键词 点击确认即可 用友U8-OA系统总体培训 培训大纲 OA登录 个人信息设置 协同工作 表单管理 电子邮件 文档管理 日程/计划/会议 公共信息 OA登录-注意事项 在登录OA之前要注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能 3、如果想直接跳过他们的拦截,可按住Ctrl不放,输入用户名和密码后,点登录的按钮后,松开Ctrl可直接登录OA 4、系统登录访问地址：1:8080 输入用户名及密码登录 5、在登录页面上有一个[辅助程序安装]，其中有几个插件在第一次登录系统时需要下载安装。如IE7.0控件、office插件标准版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载） OA登录-登录界面 输入您的帐号及密码进入OA系统 您的帐号为您的姓名拼音全称，初始密码为 登录名：用户名 密 码：输入密码 OA登录-辅助程序安装 个人信息设置 输入个人信息，建议在更改头像处把个人近照选入 点击确认 输入旧密码，确认新密码 点击确认 点击选择配置栏目 双击选择需要配置栏目 点击确定 点击确认并退出即可 协同工作 协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、超期督办等子功能。 协同工作-新建协同 点击新建事项 协同工作-流程 选中人员，点击添加 双击选择部门或者人员至右边 点击提交 点击确认即可 协同工作-插入 点击浏览 选中需要插入文档 点击打开 点击加入 插入附件将会显示在协同右边 协同工作-处理协同 系统提示需要处理协同 也可以在待办事项中点击需要处理协同 点击处理按钮 选择处理结果 填写处理意见 处理完毕点击继续并提交 如果需要加签点击高级按钮 协同工作-处理协同（加签） 选择节点动作 选择后续节点关系 选择需要加签对象 点击提交即可 查看流程 颜色稍浅人员为加签人员 协同工作-名词解释 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。 【当前会签】用户可以在流程中和自己相同节点中加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到当前节点的处理。 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。 【继续并归档 】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。 【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理