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§3 《大学计算机基础Ⅰ》课程 第3章 办公自动化应用软件 　 办公自动化应用软件概述 　　主要内容包括： 　一、Microsoft Office简介 　二、Office 2003的安装 一、 Microsoft Office 　　　Office是Microsoft公司开发一组集成套装软件，主要面向办公事务处理。最早的Office套装软件是运行在Windows 3.x系统上的Office 4.2。随着Windows操作系统的逐步升级，以及计算机网络技术的快速发展，Office软件的功能也不断升级更新，先后推出了Office 95和Office 97。1999年8月31日正式推出了Office 2000，最近推出的是Office 2003版本。 二、Office 2003的安装 　 由于Microsoft Office 2003采取了智能化安装方法，因此安装过程也相当简单。安装Microsoft Office 2003中文版步骤简述如下： ①?将Microsoft Office 2003的安装CD放入用户计算机的光驱中。安装程序即可自动启动。 ②?安装程序进行初始化后，进入第一个安装画面。 二、Office 2003的安装 二、Office 2003的安装 　③要求输入用户软件序号和输入用户信息。 　④阅读软件的许可协议单击“我接受（许可协议）中的条款”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。 ⑤进行安装方式设置和指定安装的位置后，单击“下一步”按钮。 　⑥ 单击“安装”按钮后就开始安装了。 二、Office 2003的安装 第3章 办公自动化应用软件　3.1　文稿处理软件Word 3.1.1　文字处理软件Word概述 3.1.2　Word文档的基本操作 3.1.3　编辑与格式化文档 3.1.4　在Word中使用其他对象 3.1.5 处理简单表格 3.1.6　文档的编排与打印 3.1.7　向导和模板 　 3.1.1　文字处理软件Word概述 　　本节主要讲述： ?　一、Word的主要功能与特点 ?　二、Word的启动与退出 三、Word窗口的组成 四、Word的视图模式 ? 五、Word的帮助系统 第3章 办公自动化应用之　　　　Word文稿处理软件 1）常规任务功能 ① 表格和列表格式 ② 文档可以多项选择 ③ 记忆式键入功能 ④ 改进的打印功能 2）其他新增功能 Word还简化了邮件合并，并新增了安全性功能、Web文档和Web站点功能、未锁定的数据功能以及一些和语言有关的功能等。 一、Word的主要功能与特点 1） 所见即所得 2）直观的操作界面 3）多媒体混排 4）强大的制表功能 5）自动功能 6）模板与向导功能 7）丰富的帮助功能 8）Web工具支持 9）超强兼容性 10）强大的打印功能 二、Word的启动与退出 1）“开始”菜单启动 2）从桌面启动 3）用命令方式启动 二、Word的启动与退出 4) 退出Word软件 退出Word应用程序通常有四种方法： （1）用鼠标单击Word主窗口右上角的关闭按钮。 （2）用鼠标双击中文Word窗口的左上角控制菜单 按钮。 （3）从“文件”菜单中选“退出”命令。 （4） 用快捷键Alt+F4。 如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框，提醒用户进一步处理。 三、Word窗口的组成 四、Word的帮助系统 在Word中，可随时请求得到帮助，常用的有多种方法： l.单击“帮助”菜单中“ Microsoft Office Word 帮助”命令项或按F1键打开“Word帮助”任务窗格。 2.单击“帮助”菜单，选择“显示Office助手”选项，则可获取Office助手的帮助。 　　3. 在“Word帮助”任务窗格中选择“连接到Microsoft Office Online”项获得在线帮助。 4. 单击“常用”工具栏中的 按钮，也可打开“Word帮助”任务窗格。 五、Word的视图模式 第3章 办公自动化应用与 3.1 文稿处理软件Word 3.1.1　文字处理软件Word概述 3.1.2　Word文档的基本操作 3.1.3　编辑与格式化文档 3.1.4　在Word中使用其他对象 3.1.5 处理简单表格 3.1.6　文档的编排与打印 3.1.7　向导和模板 一、文档的创建、打开与保存 第3章 办公自动化应用与　　　　Word文稿处理软件 3.1.1　文字处理软件Word概述 3.1.2　Word文档的基本操作 3.1.3　编辑与格式化文档 3.1.4　在Word中使用其他对象 3.1.5 处理简单表格 3.1.6　文档的编排与打印